在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。这些问题不仅影响着企业的成本控制，还对差旅出行效率产生了严重的负面影响。
从成本控制的角度来看，2023 年 1 – 7 月的数据显示，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常突出，成本控制风险更为严峻。这意味着企业在差旅费用方面的支出难以得到有效把控，可能会导致不必要的成本浪费。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。繁琐的发票和单据处理流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响工作效率。
企业在费用分析层面也面临着诸多挑战。普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题导致企业难以准确地分析费用情况，从而无法制定有效的成本控制策略。
从发票合规性来看，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。发票合规问题不仅可能导致企业面临税务风险，还会增加企业的管理成本。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，旨在提升差旅出行效率，帮助企业实现降本增效。
合思解决方案全景图：开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够帮助企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的建立可以有效提升企业的差旅出行效率，实现降本增效和可持续发展。
核心功能亮点：精细管控差旅每一步
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业提供全面、精细的费控管理。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，从各个环节对企业的差旅费用进行严格把控，确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，同时能够推荐更低价的方案，有效节省出差成本，提升差旅出行效率。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的差旅管理需求。
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，进一步提升差旅出行效率。
合思方案收益：多方共赢的智慧选择
使用合思的解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益。
对于员工来说，报销效率得到了极大提升。以 L4 级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了 300%。同时，员工出差免垫资，消费即合规，体验感大大增强，这也有助于提高员工的工作积极性和满意度，从而间接提升差旅出行效率。
财务部门也能从中受益。财务人力成本降低，如 L4 级无需报销上市公司案例中财务人力成本降低 50%。财务对账省心省事，能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提高财务工作的准确性和效率。
从企业整体来看，成本得到了有效降低。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，提升差旅出行效率。
典型适用场景：贴合企业实际需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛的情况非常适用。例如连锁经营上市公司案例，月均差旅 GMV50 万 + ，涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址等多种差旅场景。合思的解决方案能够有效满足这类企业的差旅管理需求，提升差旅出行效率。
企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控的场景，合思也能提供有效的解决方案。如合思商城“合力省”案例中的企业，通过合思的解决方案，实现了差旅成本的有效管控，提升了差旅出行效率。
客户成功案例：实力见证价值
合思拥有众多客户成功案例，这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅出行效率得到了显著提升。
连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，差旅出行效率也得到了极大提高。
企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效提升了差旅出行效率。
企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，进一步提升了差旅出行效率。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得企业信赖。如果您想提升企业的差旅出行效率，降低成本，优化管理，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
