在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕，智能报销管理也在这一进程中扮演着愈发重要的角色。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，也为智能报销管理提供了有力的支持。
好想你：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，其实力和影响力可见一斑。
然而，在业务规模不断扩大的背后，好想你也面临着诸多档案管理方面的痛点。传统的纸质档案管理方式，使得财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。这些问题严重制约了好想你的财务管理效率和发展步伐，智能报销管理也因此成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对好想你在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，为智能报销管理提供了有效的途径。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台，一键联查相关的电子凭证和档案信息，实现便捷利用。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加轻松地处理日常的报销和归档工作。
其次，合思档案具备自动组装的功能，使得审计工作变得更加便捷。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以通过该平台快速准确地获取所需的审计资料，减少了审计时间和成本。
最后，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案管理的人力和物力成本。
显著成效：数据见证的变革力量
在引入合思档案之后，好想你在档案管理方面取得了显著的成效，智能报销管理也得到了极大的提升。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来处理繁琐的档案管理工作，工作效率得到了极大的提高。同时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大作用。
此外，合思档案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支节省。通过实现档案管理的数字化和智能化，好想你不仅提高了管理效率，还降低了运营成本，实现了降本增效的目标。
合思档案：引领电子凭证数字化未来
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了诸多价值和意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更加有效的利用，也为智能报销管理提供了有力的保障。
在当前电子凭证全流程无纸化的时代背景下，电子凭证数字化转型是财务数智化的必行之路。未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代将更加深入地影响企业的财务管理。合思档案将凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为企业提供优质的服务和解决方案。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，开启智能报销管理的新时代。
