在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思结合多年丰富的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的进程中找到专属路径。下面,我们就通过汉威科技集团的成功案例,来深入了解合思的数字化报销解决方案。
创新先锋汉威科技遭遇财务管理难题
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求,财务流程繁琐、效率低下,导致员工报销耗时过长,财务入账归档工作负担沉重。同时,数据的分散和不统一,使得业财流程的数字化程度较低,数据安全合规也面临一定风险。在这种情况下,汉威科技进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思量身打造全面数字化报销解决方案
面对汉威科技的财务管理挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技提供了一套全面的数字化报销解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行了打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得汉威科技的员工在进行因公消费时更加便捷,同时也大大提高了报销的效率。
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让汉威科技的付款进度更加清晰可控。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,为汉威科技提供了准确、及时的财务分析数据,帮助企业管理层做出更明智的决策。
合思方案助力汉威科技财务转型成效显著
合思的数字化报销解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在无需报销解决方案方面,员工报销耗时降低了75%,大大减轻了员工的负担,让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率,使财务人员能够更及时地为企业提供准确的财务信息。同时,节约了70%的场地、耗材成本,实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案的应用也为汉威科技带来了诸多便利。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,并且同样保障了数据安全合规100%。这使得汉威科技的档案管理更加高效、便捷。
在收支管理解决方案方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为汉威科技节省了大量的时间和成本。
合思引领企业财务数字化转型新潮流
合思的数字化报销解决方案对汉威科技的财务数字化转型起到了至关重要的作用。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的客户资源和成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来,合思将继续发挥其技术优势和专业经验,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的数字化报销解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,了解更多信息并免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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