在企业的发展进程中，高效的财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。这些显著的成果，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统企业财务系统困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到企业财务系统数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，财务报销数据则要手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工完成，假票、错票、重票等情况屡见不鲜，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思：定制化企业财务系统解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且定制化的企业财务系统解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项成本一目了然。
无需报销模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提升了企业的运营效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：企业财务系统焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务管理更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非终点，而是服务的开始。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手前行开启财务数字化之旅
动力源与合思的合作将继续深化，双方将结合动力源的业态和组织变化，为企业的全球化业务提供更有力的支持。众多像动力源这样的企业，都通过合思的企业财务系统数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启企业财务系统数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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