在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，接下来让我们一同深入了解。
动力源财务数字化困境：迷雾重重待驱散
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，增值税票管理更是全靠手工进行发票验真、查重，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的发展仿佛陷入了一片迷雾之中。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，这无疑增加了增值税票管理和整体费用管理的难度。
合思妙方：精准破局解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也为增值税票管理提供了更准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了增值税票管理的准确性和效率，有效避免了假票、错票、重票等问题。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加流畅和高效，也为增值税票管理提供了更有力的技术支持。
方案落地：步步为营筑根基
合思解决方案的实施过程有条不紊，步步为营。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的精准对接。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，只有基础稳固，后续的工作才能顺利开展。通过数据同步，为增值税票管理提供了全面、准确的数据来源，使得财务人员能够更好地掌握发票信息，进行有效的管理和监控。
接着，构建无需报销的流程体系。从员工因公消费的申请、消费到财务的对账、结算、凭证生成等环节，实现全流程的自动化和规范化。这一流程体系的构建，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，使得增值税票管理更加科学、规范。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，进行第三方系统的对接和数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步进一步打通了企业内部的数据流通渠道，使得各个部门之间的信息更加畅通，为企业的整体运营提供了有力的支持，同时也为增值税票管理与其他业务环节的协同提供了可能。
成效显著：转型之路硕果累累
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，报销效率的提升也为企业的资金流转提供了更有力的支持，使得企业的运营更加顺畅。在增值税票管理方面，由于系统的集成和自动化操作，发票的处理速度大大加快，减少了发票积压和错误的发生。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平，为企业的战略决策提供了更有力的支持。在增值税票管理方面，财务人员可以将更多的精力放在发票的合规性审查和数据分析上，从而更好地防范税务风险。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加透明、可控，为企业的可持续发展提供了有力保障。在增值税票管理方面，全程管控能够确保发票的开具、使用和报销符合税务法规的要求，避免了税务风险的发生。
客户赞誉：口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
行动号召：携手合思开启新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案不仅能够有效解决增值税票管理等财务管理难题，还能为企业的整体发展提供有力支持。现在就可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思的强大功能和优质服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
