在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要在“省”字上下功夫，降低成本、提高效率；另一方面则要积极“赚”取，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是其中的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业在这场挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方案。接下来，让我们一同探寻差旅预算管理技巧，解锁企业差旅管控的新密码。
市场形势：差旅市场的风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力始终如影随形。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。同时，差旅目的地也在悄然发生变化，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。这些变化都给企业的差旅预算管理带来了新的挑战。差旅预算管理技巧在应对这些市场变化时显得尤为重要，企业需要根据市场形势的变化，灵活调整差旅预算策略。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临空前挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇层面无法实现精细化管理，难以进行精准控制和科学调整，传统的差旅管控方式已难以适应业务下沉的需求。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，让企业在差旅预算管理上倍感压力。掌握差旅预算管理技巧，能够帮助企业更好地应对这些出海业务差旅管理难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也给差旅预算管理带来了很大的不确定性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
面对上述种种问题，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
同时，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。掌握差旅预算管理技巧，结合合思的解决方案，企业能够在差旅管控上实现质的飞跃。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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线上线下消费管控：无缝衔接的消费体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，还有携程、美团会员联合登陆，以及易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅消费管理更加便捷高效。 -
国内外差旅资源整合：全球资源一键掌控
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过差旅预算管理技巧，企业能够更好地利用这些丰富的差旅资源，降低成本。 -
智能差标管控：精准管控差旅成本
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让差旅成本管控更加精准。 -
AI技术应用：开启智能差旅新时代
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅预算管理中更加智能高效。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。这些竞争优势与差旅预算管理技巧相结合，能够为企业带来更好的差旅管控效果。
成功案例：真实数据见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅预算管理技巧与合思解决方案相结合的有效性。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
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售前：量身定制的差旅方案
合思可根据企业需求，提供定制化的差旅管控方案，如科学设置差标管控金额，以适应不同企业的业务特点和市场变化。在这个阶段，企业可以充分运用差旅预算管理技巧，与合思共同制定最适合自己的方案。 -
售中：及时响应的出行支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，员工在使用过程中遇到问题能得到及时解决。 -
售后：实时监控的数据分析
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板等，帮助企业实时监控差旅活动，及时发现问题并调整策略，同时还提供电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案的全链路管理和合规性管理。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅预算管理技巧与合思解决方案带来的卓越效果，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管控的新征程。
