在当今的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多棘手难题。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比不高，却一直未得到足够重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时费力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升，且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。
过去，中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业必须对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是借助数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和报销问题。此外，随着中国第三产业在GDP中的占比超过50%，“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展目标，这也对企业的财务管理提出了更高的要求。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
科技赋能 全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终以客户为中心。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
功能卓越 核心亮点引领财务新变革
合思的产品具有诸多核心功能亮点，其中广泛连接能力和“无需报销”解决方案尤为突出。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接能力，以提供综合解决方案，实现数据赋能、协同和智能化等目标。合思的财务收支管理平台充分体现了这些特点。其中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。
“无需报销”是合思的一大创新特色。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，带来了便捷的报销体验；以智能化为特点，实现了全链路管理流程。这是企业未来费控管理的发展方向，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完美实现了这一目标。
此外，合思还能实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在发票合规性检查方面，合思的系统能够严格把关，确保每一张发票都符合相关规定，为企业的财务安全保驾护航。
价值凸显 企业选择合思收益颇丰
企业选择合思，将获得多方面的显著收益。
通过合思的服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思融合业务与财务数据，帮助企业建立更加全面的经营状况评估体系。其数据赋能功能可助力企业在财务管理中从流程驱动转向数据驱动，在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面发挥重要作用。
合思能够帮助企业实现业财一体，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级。在发票合规性检查方面，合思能够及时发现并纠正不合规的发票，避免企业因发票问题而面临的税务风险和财务损失。
此外，合思还能助力企业顺应国家财税新政，实现从老政策向新政策的平稳过渡，有效应对电子发票、金税四期等带来的挑战。
场景适配 典型行业彰显独特优势
合思的产品适用于多种典型场景，能够满足不同行业的需求。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及传统报销流程效率低下等问题。同时，最新的《医药行业合规管理规范》对药企相关交流活动作出了严格限制。合思可以帮助医药企业实现有效费用控制和合规管理，在发票合规性检查方面，确保医药企业的发票符合行业规范和税务要求，避免因发票问题影响企业的合规经营。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂且治理要求高。在项目实施的不同阶段，企业有不同的费用管控诉求。合思能够应对软件行业人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题，通过精准的发票合规性检查，保障软件企业的财务合规。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体的诉求各异，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以解决连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，通过严格的发票合规性检查，确保连锁企业的每一笔费用支出都有合规的发票支持。
在企业工业化中后期，生产资料向“人”的需求转变，组织变革和流程更新加快，需要精细化管理。合思的财务数智化服务能够适应这一阶段企业的需求，通过发票合规性检查，为企业的财务管理提供有力保障。
案例见证 成功实践验证解决方案
合思在不同行业的客户成功案例，充分体现了其解决方案的有效性。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在发票合规性检查方面，合思确保该制药公司的每一张发票都经过严格审核，符合税务和行业规定。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在发票合规性检查方面，合思的系统能够准确识别和处理软件服务公司的各类发票，确保财务数据的准确性和合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在发票合规性检查方面，合思帮助该连锁餐饮品牌严格把控发票质量，避免因发票问题导致的财务风险。
在当前的商业环境下，随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。合思凭借其专业的研发和服务团队，不断发展和创新，能够为企业提供更优质的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应把握财务数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
