在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的财务数字化解决方案,在智能化财务审批的助力下,取得了显著成效,犹如一颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减,人员成本节约约50%。而且,通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验,打破了数据孤岛,让企业彻底告别了多系统繁复操作的困扰。这些显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,也让我们对合思的智能化财务审批解决方案充满了期待。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构,对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果存在较大差距。到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂导致数据分散、信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展,引入一套高效的智能化财务审批解决方案迫在眉睫。
合思:量身定制的智能化财务审批方案
合思针对动力源的实际情况,提供了一套全面的解决方案,以智能化财务审批为核心,助力动力源解决财务难题。
首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次,无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了工作效率。
此外,合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显:智能化财务审批的强大威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在员工、财务和管理等多个层面都实现了价值提升。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在财务层面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声:对智能化财务审批的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能化财务审批解决方案的高度认可和信赖。
未来展望:深化合作,共创辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,进一步深化合作。通过持续的创新和优化,实现更多的价值提升,为企业的发展注入新的动力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和强大实力。在智能化财务审批的助力下,众多企业都能实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在即可免费试用,感受智能化财务审批带来的全新体验!
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