在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，成为了企业亟待挖掘的关键。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
市场形势：差旅市场风云变幻
当下，企业在经济环境中承受着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，同时出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。这一系列的变化，都对企业的差旅策略优化提出了更高的要求。
痛点分析：传统管控弊病丛生
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。同时，员工与雇主之间的矛盾也会升级，企业在消费合规方面面临着空前的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。传统的差旅管控方式已无法适应当前业务下沉的需求。
线下差旅费用的不透明性，也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过多依赖于传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。这些痛点都亟待解决，而差旅策略优化势在必行。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。通过差旅策略优化，企业能够更好地应对市场变化和挑战。
核心模块：创新功能助力降本增效
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅能够激励员工主动节省差旅成本，还能提高员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业的差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些智能化功能将进一步提升企业的差旅管理效率，实现差旅策略优化。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新功能，解决了线下差旅费用不透明的问题，为企业的成本管控提供了有力支持。
竞争优势：资源丰富服务卓越
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在差旅策略优化方面，丰富的酒店资源为企业提供了更多的选择空间。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够节省成本，提高资金使用效率。
合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这种精细化的管理方式，有助于企业实现差旅成本的精准控制。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。全面的服务体系，为企业的差旅出行提供了可靠保障。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅策略优化方案的有效性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是线上预订还是线下咨询，企业员工都能得到及时、专业的服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全方位的管理模式，能够帮助企业实现差旅策略的全面优化。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。数字化的档案管理方式，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思面向未来前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。不断创新的技术应用，将为企业的差旅策略优化提供持续的动力。
结尾：携手合思开启差旅管理新篇章
合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在这场挖掘净利润的破局之战中，合思为企业找到了最佳路径和科学可持续的解决方法。
企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思解决方案的有效性和市场认可度。
