在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为其服务的广泛性和深入性提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的实力和影响力。
如此强大的合思，在为众多企业提供服务的过程中，积累了丰富的经验和成功案例。接下来，就让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的，其中电子发票对接又发挥了怎样的重要作用。
汉威科技集团：转型需求催生合作契机
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技集团如同一艘在大海中航行的巨轮，面临着新的挑战和需求。在财务方面，复杂的业务场景和大量的财务数据，使得传统的财务管理方式难以适应企业的发展节奏。就像古老的帆船在现代的海洋中难以快速前行一样，传统财务管理的低效和不精准，逐渐成为汉威科技集团发展的掣肘。此时，汉威科技集团迫切需要更高效、精准的财务收支管理，一场财务数字化转型的变革势在必行。
在这样的背景下，电子发票对接成为了汉威科技集团财务数字化转型中的一个关键环节。大量的电子发票需要高效地处理和管理，传统方式已无法满足需求，而合思在电子发票对接方面的技术和经验，成为了双方合作的重要契机。
合思方案：多维度助力财务数字化
- 三流合一破难题：电子发票对接推动对公业务高效管理
合思针对汉威科技集团对公业务中的难题，推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的一大难题。而合思通过先进的技术，实现了电子发票对接的高效处理，帮助汉威科技集团有效管理企业进、销项发票。
智能对账引擎能够快速准确地对发票信息进行匹配和核对，确保发票与业务和资金的流向一致。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作，使得电子发票的传递和处理更加顺畅。通过电子发票对接，汉威科技集团在对公业务中实现了信息的实时共享和高效流转，大大提高了业务处理的效率和准确性。
- 实时收支一体：电子发票对接构建动态财务管理体系
合思结合汉威科技集团的个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。在这个方案中，电子发票对接起到了核心的作用。通过与企业的财务系统进行无缝对接，电子发票的信息能够实时更新到业务台账中，让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度。
同时，基于电子发票对接所提供的准确数据，企业还可动态了解细分业务ROI。这就好比为企业的财务管理安装了一双敏锐的眼睛，能够及时发现业务中的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
- 全链路费控：电子发票对接实现因公消费数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在这个过程中，电子发票对接打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
员工在因公消费时，电子发票能够自动生成并对接至费控系统，无需手动报销。这不仅提高了员工的报销效率，减少了报销耗时，还确保了费用的合规性和准确性。财务人员也能够通过系统实时监控费用支出情况，进行有效的费用控制。
- 电子档案管理：电子发票对接保障会计档案高效安全
合思档案领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票对接在其中发挥了重要作用，使得电子发票能够准确无误地归档到会计档案系统中。
该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过电子发票对接，电子发票能够按照规则自动分类和归档，方便后续的查询和使用。同时，智能规则引擎能够对电子发票进行审核和验证，确保档案的准确性和合规性。快速检索功能则让财务人员能够在海量的档案中迅速找到所需的电子发票信息，大大提高了工作效率。
显著成果：转型成效有目共睹
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收付效率大幅提升
汉威科技集团在使用合思解决方案后，付款进度清晰可控。通过电子发票对接，企业能够实时了解付款情况，避免了因信息不及时而导致的付款延误。对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。电子发票的自动匹配和核对功能，减少了人工操作的误差和时间成本，使得财务人员能够更加高效地完成收付工作。 -
决策支持有力增强
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需研发投入。基于电子发票对接所提供的准确数据，这些模板能够为企业决策提供有力支持。企业管理者可以通过分析电子发票数据，了解业务的收入和成本情况，制定更加科学合理的决策。 -
业财流程全面优化
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。电子发票对接实现了报销流程的自动化，员工只需在消费时获取电子发票，系统会自动完成报销流程。财务入账归档也因为电子发票的实时对接而更加高效。同时，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。电子发票的数字化管理减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，提高了数据的安全性和合规性。 -
档案管理高效便捷
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。电子发票对接使得电子发票能够快速准确地归档到电子会计档案管理平台中，减少了档案整理和组卷的时间。同时，快速检索功能让档案利用更加便捷，减少了查找档案的时间。电子档案的存储方式也大大减少了存储空间和耗材的使用。
合作展望：携手共创美好未来
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和决策科学性，降本增效显著。电子发票对接在整个转型过程中发挥了关键作用，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
未来，合思将继续与汉威科技集团深入合作，不断优化解决方案。随着企业的发展和市场环境的变化，合思将根据汉威科技集团的需求，进一步完善电子发票对接等功能，为企业发展提供更强大的支持。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在电子发票对接方面，合思也在不断创新和优化，以满足不同企业的需求。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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