在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
智能档案管理直击企业财务档案管理痛点
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，而合思档案的出现，如同一束光照进了黑暗的角落，为企业解决了这些难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，面临着巨大的挑战。工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE 幻师同样遭遇了类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月。对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，导致管理效率低下。
云南菜品牌连锁经营也面临着纸质档案管理的难题。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管 1 年后移交综合档案管理。独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作效率极低。
合思档案的智能档案管理功能，能够精准地解决这些企业在财务档案管理中的痛点，为企业提供高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
智能档案管理的核心功能与优势尽显
合思档案具备多种核心功能和优势，实现了电子会计档案的全生命周期管理，具有自动化、合规化、便捷化等显著特点。
其功能蓝图涵盖了多个方面。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理更加高效。电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，智能采集借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，能够快速、准确地采集各类档案信息。
档案制档环节，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联，将相关的档案信息自动组装在一起，提高制档效率。同时，进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
在档案管理环节，可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保只有授权人员能够访问和操作档案，保障档案的安全性。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行档案分类和管理。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案的规范性和可追溯性。
合思档案的智能档案管理功能，为企业提供了全面、系统、专业的档案管理解决方案，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。
智能档案管理助力多行业降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的降本增效成果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，效果显著。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过合思档案的智能档案管理，企业的档案管理工作变得更加高效，人力成本大幅降低。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。智能档案管理让企业的财务管理更加科学、高效，降低了成本，提高了效益。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，取得了良好的效果。提高了总部和门店业财融合效率 80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。智能档案管理为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。智能档案管理让企业的档案管理工作更加规范、高效，降低了成本，提高了档案的合规性。
这些成功案例充分证明了合思档案的智能档案管理在不同行业的适用性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的智能档案管理功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现智能档案管理，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的高效、便捷、安全的档案管理服务。
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