在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的财务挑战。如何提高报销效率、降低差旅成本、提升员工满意度，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们将通过介绍几家合思的客户案例，来深入了解合思是如何帮助企业解决这些难题的。
客户画像：不同行业企业的财务困境
我们有三家具有代表性的合思客户。第一家是高端制造行业的专精特新上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。第二家是连锁经营的上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万以上。第三家企业员工也有数千名，月均差旅GMV 80万以上，而且出差城市分散，多为三四线城市。这三家企业虽然所处行业不同，但都面临着一些共同的财务痛点。
困境剖析：企业财务痛点大揭秘
高端制造企业：流程繁琐数据滞后
高端制造上市公司的员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。财务人员也被大量低价值工作占据时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。一份精准的数据分析报告对于企业了解费用情况和做出科学决策至关重要，但在这种繁琐的流程下，数据分析报告的生成也变得困难重重。
连锁经营企业：资源受限核算费力
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，导致员工满意度低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，财务每月耗费至少3人天整理对账单，核算费时费力。接入TMC还限制了员工选择权利，内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。缺少有效的数据分析报告来评估TMC的服务质量和成本效益，企业难以做出合理的决策。
数千员工企业：合规管控差旅成本高
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。没有数据分析报告来分析差旅成本的构成和变化趋势，企业很难找到有效的成本控制方法。
破局之道：合思提供的解决方案
高端制造企业：智能费控系统打造
针对高端制造上市公司，合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些功能和产品的结合，能够实现费用的精细化管理，为企业生成准确的数据分析报告，帮助企业实时掌握费用情况，做出科学决策。
连锁经营企业：智慧差旅资源互补
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，170万多家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富资源选择。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。通过对差旅数据的分析，生成数据分析报告，企业可以更好地评估不同供应商的服务质量和成本效益，优化差旅资源配置。
数千员工企业：激励机制降低成本
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制能够引导员工主动节约差旅成本，同时通过数据分析报告，企业可以实时了解差旅成本的变化情况，评估激励机制的效果。
落地之路：解决方案的实施步骤
高端制造企业：便捷消费智能对账
高端制造上市公司员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。整个过程高效便捷，为生成准确的数据分析报告提供了数据基础。
连锁经营企业：无缝对接自主选择
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC系统进行无缝对接，员工可自主在两个平台选择供应商下单。这种无缝对接的方式，既保留了原有的TMC资源，又增加了合思商城的丰富资源，同时通过对员工下单数据的分析，生成数据分析报告，为企业优化差旅政策提供依据。
数千员工企业：自动派发激励红包
员工数千名的企业与合思签约后，合思商城自动按规则为员工派发消费抵扣券和奖励红包。员工在享受实惠的同时，企业也能够通过数据分析报告了解激励机制的实施效果，进一步优化激励政策。
成效彰显：实施方案后的显著成果
高端制造企业：效率提升成本降低
高端制造上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，企业的报销流程更加顺畅，财务人员有更多时间进行数据分析和管理决策。准确的数据分析报告为企业的成本控制和管理决策提供了有力支持。
连锁经营企业：投诉降低满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，为员工提供了更多的选择，同时也提高了财务核算的效率。数据分析报告可以清晰地反映出这些变化，为企业持续优化差旅管理提供参考。
数千员工企业：成本下降合规提升
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城的激励机制，企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。数据分析报告可以帮助企业深入了解成本下降的原因和趋势，进一步优化差旅政策。
客户心声：真实评价反馈合思价值
高端制造企业：有求必应一拍即合
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合思的专业服务和解决方案，为企业提供了准确的数据分析报告，帮助企业解决了财务难题。
连锁经营企业：选择灵活对账高效
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。数据分析报告让企业能够更好地评估合思商城的效果，持续优化差旅管理。
数千员工企业：实惠激励成本控制
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。数据分析报告为企业调整激励政策提供了数据支持，确保激励机制的有效性。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也有类似的业务痛点，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和完善的解决方案，能为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务。通过合思的解决方案，企业可以获得准确的数据分析报告，为管理决策提供有力支持。快来免费试用，关注合思，开启企业财务数智化之旅。
