在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业信息化建设亟待“恶补”，以适应这一全新的变化。
因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以满足“数字化凭证时代”的需求。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员在档案管理方面都面临着重重困境。纸质档案管理成本居高不下，不仅有购买纸张、存储设备等显性成本，还有人力整理耗费的时间等隐形成本。同时，繁琐的报销流程也让工作效率大打折扣，而且还面临着高合规风险。这些问题导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。因此，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求，保障会计资料安全。
合思档案：财务数智化领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在企业档案管理领域闪耀着独特的光芒。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像为企业打造了一个一站式的财务服务港湾。
合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，其目标是实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计资料安全保驾护航。
核心功能：科技赋能档案管理
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案展现出了强大的科技实力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条高效的数据高速公路。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，确保会计资料安全。
此外，合思档案还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。这就如同为企业提供了多种灵活的“钥匙”，让企业可以根据自身需求打开数据采集的大门。
- 智能制档：高效精准的档案工匠
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，精准地将各个零件组合在一起。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量，既提高了效率，又保障了会计资料安全。
同时，合思档案还可通过字段映射让查阅更便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，就像为企业的档案管理设置了一道道严密的防线，保障会计资料安全。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，让企业可以根据自身业务特点进行个性化的档案管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化。
- 档案应用：融合创新的服务天地
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。一站式预览可穿透联查，就像为企业提供了一个全方位的档案查询窗口，让企业能够快速准确地找到所需信息。
此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了一站式的档案应用服务，保障会计资料安全。
优势凸显：对比传统的卓越之选
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成本节约：真金白银的实惠
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本。以某企业为例，使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金能够更好地用于核心业务发展，同时也保障了会计资料安全。 -
效率提升：分秒必争的速度
效率提升是合思档案的又一显著优势。它实现了90%的检索效率提升，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这就如同为企业的档案管理装上了高速引擎，让企业能够快速获取所需信息，提高工作效率，保障会计资料安全。 -
合规性保障：政策护航的安心
在合规性保障方面，合思档案实现了100%的管理合规性。它具备“四性检测 + 业务检测”，满足国家政策要求，确保档案数据真实、完整、安全、可用。这就像为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，让企业无需担心合规风险，保障会计资料安全。 -
便捷性：打破束缚的自由
合思档案打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这就像为企业的档案管理插上了翅膀，让企业能够在数字化的天空中自由翱翔，保障会计资料安全。
应用案例：真实见证的价值典范
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大型单据量企业：业财一体的成功实践
某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本，同时保障了会计资料安全。 -
集团型企业：标准化落地的低碳之旅
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少，保障了会计资料安全。 -
企业打破数据孤岛：共享管理的新突破
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存、管理档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少，保障了会计资料安全。 -
民办教育集团：高效管理的新典范
某民办教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了会计资料安全。
展望未来：引领企业财务数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，持续保障会计资料安全。如果您想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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