在当今企业的运营管理中，差旅费用的管控是一项至关重要却又颇具挑战的任务。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入纠结。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点，订单超标趋势明显。与此同时，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移，成本控制方式更加精细，积极寻找降本工具，但仍面临着诸多挑战。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。其电子记账系统，正是解决企业差旅管理难题的一把金钥匙。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
某上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅管理方面，却面临着重重困境。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在差旅过程中疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得异常繁琐。个人垫资的方式让员工承担了不必要的资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。2个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，大大降低了员工的满意度。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费了财务人员的大量精力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
该企业之前在费控管理方面进行了坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力、低效。原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。电子记账系统的缺失，让企业的差旅管理陷入了困境。
合思电子记账系统全面解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了全面的解决方案，电子记账系统在其中发挥了核心作用。
员工移动端申请，让报销变得更加便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。电子记账系统实时记录员工的消费信息，让每一笔支出都清晰可查。
财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。电子记账系统的自动化功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率。
提供管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子记账系统可以实时分析差旅数据，为企业提供决策支持，让企业的差旅管理更加科学高效。
核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。电子记账系统通过这些功能，实现了对差旅费用的全方位管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思电子记账系统显著成果展示
合思电子记账系统为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，员工满意度大幅提高。出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿了。电子记账系统的便捷性让员工感受到了实实在在的好处，提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度加快。电子记账系统的自动化功能，让财务人员的工作更加轻松高效。
老板能够实时掌握业务数据，基于数据进行管理决策，费用得到有效控制，企业差旅管理更加科学高效。电子记账系统为企业提供了准确、及时的差旅数据，让老板的决策更加明智。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式，在合规前提下追求商业利益持续最大化。电子记账系统的应用，让企业的差旅管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力支持。
合思电子记账系统优势与价值
合思电子记账系统通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续提升服务能力，让企业聚合消费和费用管控更敏捷、强健，适应复杂多变的内外部环境。电子记账系统也将不断升级，为企业提供更加优质的服务。
众多企业已通过与合思合作实现了降本增效和可持续发展，如该上市公司客户。选择合思电子记账系统，是企业实现高效经营的明智之选。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的电子记账系统，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，共同开启财务数智化之旅。
