在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
对于集团性公司而言,成本增效需求更是难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,都存在着重重困难。企业在发展过程中,还会遇到报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题。差旅政策执行监控也成为企业管理中的一大难题,如何确保差旅费用的合理支出,保证政策的有效执行,是企业亟待解决的问题。
合思产品的出现,为企业解决这些问题提供了有效的方案。
合思产品:科技力量重塑财务格局
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供强大的技术支持和服务保障。
合思使命:驱动企业财务高效发展
合思产品有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过财务数字化管理,合思为企业提供更精准的决策依据,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,全面提升企业财务管理的效率和水平。在差旅政策执行监控方面,合思能够实时掌握差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合企业的政策规定。
核心模块:精细管理差旅费用
合思产品拥有多个强大的核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块是合思产品的重要组成部分。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,该模块还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了企业费用管理的效率。在差旅政策执行监控中,费用管理模块能够对差旅发票进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块能够有效控制企业的差旅费用支出,确保差旅政策的严格执行。
系统集成模块可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、财务凭证等的同步。打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行监控方面,系统集成模块能够实现各系统之间的数据共享,及时掌握差旅人员的行程和费用情况。
创新亮点:引领财务变革新风尚
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅政策执行监控中,无需报销模式能够有效规范差旅费用的支出,减少人为干预,提高政策执行的准确性。
智能审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,可实时跟踪审批进度。这一功能在差旅政策执行监控中,能够及时发现异常情况,确保差旅费用的合规性。
多系统集成能力也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行监控方面,多系统集成能力能够实现差旅信息的实时共享和监控,确保政策的有效执行。
优势尽显:超越同行脱颖而出
与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
技术优势方面,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力,能够实现与多种系统的数据无缝同步,保障系统的高效运行和数据的安全可靠。在差旅政策执行监控中,先进的技术能够实时获取差旅数据,为企业提供准确的决策依据。
服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是差旅政策执行监控的咨询,还是系统的维护和升级,合思都能为企业提供全方位的服务。
定制化优势是合思的又一特色。可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅政策执行监控方面,合思能够根据企业的具体政策要求,定制个性化的监控方案,确保政策的精准执行。
目标群体:多行业共筑财务新篇
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅政策执行监控方面,合思产品能够满足不同行业、不同企业的需求,为企业提供全面、精准的监控服务。
成功案例:见证合思卓越实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行监控方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的有效管控,确保了政策的严格执行。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在汉威科技的差旅政策执行监控中,发挥了重要作用,提高了差旅费用管理的效率和准确性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材的差旅政策执行监控提供了有力支持,确保了差旅费用的合理支出。
综上所述,合思产品通过先进的技术、创新的模式和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅政策执行监控方面,合思产品更是展现出了强大的实力,为企业提供了精准、高效的监控解决方案。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其在差旅政策执行监控等方面的卓越性能。
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