在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着一场深刻的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，现实却充满挑战，电子凭证在企业财务管理中遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理时需要投入大量的人力和时间成本。而且，电子凭证的协同工作难度大，各部门之间信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验成本偏高。这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
而合思，正是为解决这些行业痛点而生，为企业的差旅事务管理和财务数智化转型提供了全面而系统的解决方案。
全景式解决方案：打通电子凭证转型全流程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务服务生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在差旅事务管理方面，员工可以通过平台进行便捷的差旅操作，企业也能实现对差旅费用的全面管控。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的差旅事务管理和财务档案管理提供了强大的支持。
核心功能亮点：铸就独特竞争优势
合思系统具备强大的自动识别和录入功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的差旅事务管理提供了准确的数据支持。
合思支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在差旅事务管理和财务数据管理方面无后顾之忧。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅事务管理过程中，能够与其他业务系统进行高效协同，提高工作效率。
此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅事务管理中，管理者可以根据这些建议，优化差旅政策，提高资源配置效率。
显著收益呈现：降本增效提升管理水平
企业使用合思产品可显著降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅事务管理方面，这些成本的降低直接体现在差旅费用的管控和资源的优化配置上。
合思助力企业提高财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅事务管理中，员工的差旅报销流程更加便捷高效，企业的财务处理速度也大大加快。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色发展的理念，在差旅事务管理中也能体现出绿色出行、节约资源等方面的优势。
合思帮助企业实现精细化管理。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅事务管理中，管理者可以实时监控员工的差旅费用支出，及时调整差旅政策，提高企业的管理水平。
多元场景应用：展现强大适用性
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式极大地简化了员工的差旅流程，提高了员工的差旅体验，同时也方便了企业对差旅费用的管理。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率。在差旅事务管理中，财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的核算和结算工作，减少了繁琐的人工操作。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。在差旅事务管理中，企业可以对员工的差旅报销档案进行高效管理，方便查询和审计。
在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力企业降本增效。通过对差旅费用的全面管控和优化，企业可以降低差旅成本，提高资金使用效率。
客户成功案例：见证产品卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这一案例充分证明了合思在差旅事务管理和财务数智化转型方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅事务管理中，企业的差旅报销流程得到了极大的优化，管理效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这表明合思产品在不同行业的差旅事务管理中都能发挥重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅事务管理中，该品牌的差旅档案管理更加规范、高效。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了帮助更多企业开启财务数智化转型之旅，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想了解更多关于合思产品的信息，可访问合思网站www.hosecloud.com，拨打热线电话400 – 105 – 6505，也可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取。现在就来免费试用合思产品，开启企业差旅事务管理和财务数智化转型的新篇章！
