合思报销费用系统：引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全等风险隐患。调研显示，现阶段虽有不少企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。面对这些痛点，合思的报销费用系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

无需报销：开启全流程数字化变革

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程的数字化管理。

电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。2022 – 2024 年，财政部陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。该标准在接收、入账、归档环节对 9 类电子凭证有明确的格式要求，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，包括发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等业务流程，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

财务收支管理平台：功能强大的业财助手

合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项强大功能。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

为了让企业更好地体验平台的功能，合思提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，平台还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

核心亮点：全流程闭环与智能化助力

合思推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环。电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转时，在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换，合思财务收支管理平台助力企业优化经济业务流程。

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。

合思产品具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

产品价值：降本增效合规转型多赢

合思的报销费用系统帮助企业实现了降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某公司使用合思方案后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。

在合规方面，合思的发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变；利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。

此外，合思提升了企业管理效能。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

典型场景：满足多元企业需求

• 差旅管理场景
  员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅管理变得更加便捷高效。

• 财务档案管理场景
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决企业财务档案管理的痛点。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，还可进行自动归档、智能组单、四性检测等操作。

• 费用管理场景
  合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率。

• 企业经营决策场景
  合思的 AI 辅助决策功能和提供的详细费用报告及分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。

成功案例：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。

某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。

市场定位：差异化优势凸显价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台功能丰富且强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足不同企业的多样化需求。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。

合思的报销费用系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

诚邀各企业行动起来，选择合思，体验其优质的财务数智化产品和服务，加入到数字化转型的浪潮中，与合思一起共创美好未来。现在即可拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手了解更多详情，还可免费试用合思报销费用系统，开启企业数字化转型新征程。