在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润增长放缓，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控压力却无法有效释放，始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
不仅如此，企业差旅管控在“硬控”过程中也存在诸多问题。一些企业以牺牲员工体验为代价进行成本控制，这不仅影响了员工的积极性，还对雇主关系产生了负面影响。同时，员工违规增加消费支出的情况也时有发生。另外，线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，大大增加了企业成本管控和合规的难度。差旅管理风险如影随形，时刻威胁着企业的利润。
面对这些差旅管理风险，合思为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业有效应对差旅管控难题。
全方位差旅管控解决方案：开启差旅管理新篇
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节省变为主动参与。
合思还打造了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时能够同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，降低了差旅管理风险。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了有力保障。
核心功能优势凸显：多维度管控与服务升级
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线上线下全覆盖：无缝衔接差旅采购补助
在“线上 + 线下”维度，合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。通过这些功能，企业能够更加高效地管理差旅费用，降低差旅管理风险。无论是员工的线上预订还是线下消费，都能在合思的系统中得到精准的记录和管理。 -
国内国外齐兼顾：全球资源整合比价
在“国内 + 国外”维度，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。它接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这使得企业在国内和国外的差旅安排都能更加便捷、经济，有效降低了差旅成本和管理风险。 -
管控体验双提升：智能差标与多样活动
在“管控 + 体验”维度，合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，吸引员工主动参与差旅成本控制。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业能够实时掌握差旅费用情况，及时发现并解决差旅管理风险。 -
AI 规划引领未来：智能服务助力差旅
在“AI 规划”方面，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。例如，AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅安排的效率，还能进一步优化差旅成本，降低差旅管理风险。
应用案例见证成效：真实数据彰显实力
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风控功能揪出违规：完善制度加强监控
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅管理风险。通过合思的风控功能，企业能够及时发现潜在的违规行为，避免不必要的损失。 -
合力省项目显成效：企业员工实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这充分证明了合力省项目在降低差旅管理风险、节省成本方面的显著效果。 -
差标下沉效果佳：业务增长成本降低
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的差标管控方案能够在满足企业业务发展需求的同时，有效控制差旅成本，降低差旅管理风险。 -
易商卡受员工好评：便捷出行捂住钱袋
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，降低了差旅管理风险。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
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