在当下的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，伴随着业务的增长，商务消费价格和成本也在不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还要面对成本控制的难题，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，发票使用与企业合规的问题也日益凸显。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业解决在费控及差旅管理中的痛点，保障发票使用与企业合规。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式，能够满足企业在费控及差旅管理各个环节的需求，有效保障发票使用与企业合规。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，确保了发票使用与企业合规。
合思解决方案：核心功能铸就显著优势
合思平台具备一系列强大的核心功能，这些功能能够有效提升企业费控及差旅管理的效率和准确性，有力保障发票使用与企业合规。
合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，提前进行预算控制，避免超支情况的发生。在发票处理方面，能够实现统一开票和自动生成凭证，大大提高了发票处理的效率和准确性，确保发票使用与企业合规。
合思商城也是其解决方案的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择。员工可以根据自己的需求和企业的标准，选择最合适的出行和住宿方案，为企业节省出差成本。同时，丰富的资源选择也有助于提高员工的满意度，保障发票使用与企业合规。
合思费控平台在数字化方面表现出色。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，都能实现免打印。而且，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，体现了数字化费控的优势。这种数字化的管理方式，不仅提高了工作效率，还减少了纸质文件的使用，符合低碳发展的趋势，更重要的是能够保障发票使用与企业合规。
合思BI则能对沉淀的数据进行深入分析。企业可通过其进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过数据分析，企业可以发现费控及差旅管理中的问题，及时调整策略，保障发票使用与企业合规。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果，有力保障了发票使用与企业合规。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工和财务的工作效率，还让企业的财务管理更加透明和高效，保障了发票使用与企业合规。
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。丰富的供应商资源和便捷的管理方式，让企业的差旅管理更加顺畅，也保障了发票使用与企业合规。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这有效降低了企业的差旅成本，同时加强了对差旅费用的合规管控，保障了发票使用与企业合规。
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种自动化的管理方式，提高了员工的满意度，减少了人工操作的错误和繁琐，保障了发票使用与企业合规。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思提供的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健，是企业降本增效、可持续发展的可行路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的挑战，想要保障发票使用与企业合规，不妨免费试用合思的解决方案。您可以通过联系电话400 – 999 – 8293，或者登录网址www.hosecloud.com，进一步了解合思的产品和服务。让合思助力您的企业实现降本增效，走向更加美好的未来。
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