在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，当前电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题，“最后一公里”尚未全面打通。传统纸质档案管理更是问题重重，以好想你公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，还时常出现档案遗失的情况；金牌橱柜的会计档案则散落于各个系统，档案数据难以有效利用。此外，纸质档案管理成本高昂，如COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达53323元，云南菜品牌连锁经营企业多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印后归档，成本同样不容小觑。
在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在解决电子凭证处理及会计档案管理方面的诸多问题，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案：电子文档管理的全能解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化电子文档管理。
在电子文档管理的浪潮中，合思档案凭借其先进的理念和强大的功能，成为众多企业的首选。它不仅解决了传统档案管理的痛点，还为企业带来了更高效、更便捷的管理体验。通过合思档案，企业可以摆脱繁琐的纸质档案管理流程，实现电子凭证的全流程自动化处理，大大提高了工作效率。
探秘合思档案核心优势
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，为电子文档管理提供了全方位的支持。
- 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效准确。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
- 高效档案处理流程
档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，大大提高了档案的质量。
在档案管理上，精准的权限管控确保了档案信息的安全性，档案目录的灵活扩展满足了企业不同阶段的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号，为档案的真实性和规范性提供了保障。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查方便了企业内部的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观、便捷。
- 自动化与数据同源优势
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以实时掌握档案的动态，为财务管理提供更准确的数据支持。
合思档案的成长历程丰富而坚实。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销等试点工作；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程，见证了合思档案不断创新和进步的过程。
合思档案：多行业成功典范
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，为不同行业的企业提供了有效的电子文档管理解决方案。
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食品行业：好想你公司的降本增效之路
好想你公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你公司实现了电子文档管理的高效化和数字化，提升了企业的竞争力。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的绿色转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了低碳运营，符合当今社会的发展趋势。 -
家居行业：金牌橱柜的档案管理升级
金牌橱柜通过合思档案统一存储各类档案数据，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理分散、数据利用难的问题，提高了企业的管理水平。 -
数字阅读行业：帆书的高效财务管理
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为帆书提供了高效的电子文档管理解决方案，提升了企业的财务运营效率。
携手合思档案 开启电子文档管理新时代
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思档案的价值和优势。企业选择合思档案，将获得更好的财务数智化体验，实现电子文档管理的高效化和数字化。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问网址www.hosecloud.com ，进一步了解合思档案。还能免费试用，亲身体验合思档案为电子文档管理带来的便捷与高效。
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