合思档案：引领在线档案管理解决方案新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度发展。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖。如今，数电票快速扩张，收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业解决内外交困档案管理问题的得力助手，一套在线档案管理解决方案就此应运而生。

纸电混合时代档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在纸电混合时代面临着诸多档案管理难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的纸张、油墨等耗材，还需要专门的档案室和档案柜来存放，占地面积大。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，就像一座宝藏被深埋，却无法挖掘其价值。
• 财务之累：繁琐工作消磨精力
  财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，这些枯燥繁复的工作让财务人员疲惫不堪。同时，数据的准确性和及时性也难以保证，影响了财务工作的效率和质量。
• 业务之烦：报销流程耗时费力
  业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐至极。从收集票据到填写报销单，再到各级审批，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了业务人员的工作积极性和工作效率。
• 高成本与高风险并存
  纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。

合思档案：多角色解决方案策略

• 助力CEO/高管：数智决策降本增效
  对于CEO/高管来说，合思档案是企业的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供科学依据，助力企业实现数智化决策，降低成本，提高效益，实现绿色低碳运营。这一套在线档案管理解决方案，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
• 解放归档员/财务：高效工作轻松管理
  对于归档员/财务而言，合思档案能让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
• 便利外部审计：在线溯源高效沟通
  在面对外部审计时，合思档案的优势尽显。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
• 全方位解决方案：广泛连接应收尽收
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业的业务多么复杂，合思档案都能轻松应对，为企业提供全面、高效的档案管理服务。

合思档案核心模块及功能揭秘

• 全流程闭环管理：合规自动数字化
  合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。从档案的采集、整理、存储到利用，每一个环节都实现了自动化和数字化，确保了档案管理的高效、准确和安全。
• 大数据解决方案：海量数据秒级查询
  大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的档案数据有多么庞大，都能在瞬间找到所需信息，大大提高了档案查询的效率。
• 档案扩展解决方案：灵活扩展多元归集
  档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，无论是本地档案还是云端档案，都能实现自动化归集和管理，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
• 数电票解决方案：端到端全流程服务
  数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。从数电票的接收、处理到归档，每一个环节都有严格的标准和规范，确保了数电票管理的合规性和安全性。

合思档案竞争优势凸显

• 成本节约高效检索：便捷调阅混序归集
  合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这不仅为企业节约了大量的成本，还提高了档案管理的效率和质量。
• 应收尽收合规保障：双模检测归档即合规
  合思档案拥有应收尽收的能力，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它可以确保企业的档案管理符合国家法律法规和相关政策要求，避免了合规风险。
• 打破空间限制自由穿透：在线调阅自动匹配
  合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。无论用户身在何处，都能随时随地查询和利用档案信息。
• 权威认证实力见证：官方试点成功验收
  合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证和荣誉见证了合思档案的实力和可靠性，让企业可以放心使用。

合思档案成功案例展示

• 大型企业降本增效：业财一体流程精简
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了在线档案管理解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让企业的财务管理更加清晰、高效。
• 重型装备制造商：单套制管理低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献。
• 企业解决痛点：统一储存数据共享
  某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状和痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业的档案管理效率得到了极大的提升。
• 教育集团简化流程：多维穿透高效查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。教师和管理人员可以更加便捷地查询和利用档案信息，为教学和管理工作提供了有力支持。

合思完善服务体系保障

• 研发与服务网络：全国覆盖多方协作
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业提供了全方位的支持和保障，无论企业身在何处，都能享受到合思档案的优质服务。
• 便捷联系方式：多渠道沟通无障碍
  合思拥有便捷的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，及时解决问题。
• 客户至上理念：聆听需求迭代产品
  合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。不断优化产品和服务，满足企业日益增长的档案管理需求。
• 市场领先认证：实力见证值得信赖
  合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思的实力和可靠性，让企业可以放心选择合思档案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一套优秀的在线档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案来提升档案管理水平。合思拥有完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障，让企业在使用合思档案过程中无后顾之忧。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代。