报销系统实施：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一浪潮中扮演着举足轻重的角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

• 监管趋严，财税合规新挑战
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，传统的财务管理模式已难以适应这一变化。企业需要更加高效、合规的财务数字化解决方案来应对监管要求。
• 疫情冲击，供应链与费用管控待提升
  新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力。企业需要加班加点生产疫情相关防护器材，这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求。同时，对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明化也成为亟待解决的问题。
• 业务增长，传统模式难以为继
  企业业务的快速增长使得多场景应用、多业务交叉并行成为常态。传统的手工财务管理模式无法满足企业精细化运营的需求，信息孤岛问题严重，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。企业迫切需要转向财务数字化管理系统。

痛点剖析：传统财务管理的困境

• 系统整合难题
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理难度。
• 费用统计困境
  费用类目复杂、数据统计要求高，传统的线下报销模式已无法满足企业需求。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了数据统计的及时性和准确性。
• 预算管控难题
  公司对部门预算的执行无法及时监控，往往在次月结账后才能获取预算执行数据，由财务线下汇总提交月报。这种滞后的预算管控方式使得企业难以及时调整预算，容易导致费用管控失控。
• 报销流程痛点
  报销流程长、审批慢，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

破局之策：合思的整体解决方案

• 生态连接，服务全方位
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。
• 定制方案，精准适配
  合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身打造适合企业的财务数字化方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
• 事前控制，预算前置
  合思强调费用事前控制，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算的有效管控。

核心模块：合思解决方案的强大功能

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。
• 合思商城：一站式消费与报销解决方案
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。
• 合思BI：智能分析，决策支持
  合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。
• 银企直联：高效付款，精准管理
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术与资金实力
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。
• 广泛连接的生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
• 无需报销的体验
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
• 灵活定制，满足多样需求
  合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。

成功典范：合思方案的实际成效

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
• 江西中机：报销模式革新
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务护航：合思的全方位保障

• 售前：深入沟通，定制建议
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。
• 售中：全程跟进，稳定上线
  合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线并稳定运行。
• 售后：持续支持，优化升级
  合思会为企业提供持续的技术支持和运维服务，保障系统的正常使用和功能升级。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，及时调整和优化解决方案。合思拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

回顾合思在财务数字化领域的发展历程，其凭借先进的技术、优质的产品和专业的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思将持续加强技术研发和创新，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域和范围，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务。

如果您也想体验合思报销系统实施带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。