在当今的企业运营中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。一家连锁经营的上市公司,凭借合思商城实现了差旅管理的升级,员工满意度大幅提升,财务效率显著提高。合思商城与某TMC携手打造出1+1>2的智慧商旅模式,成功为这家拥有5000 + 员工、近400家门店的上市公司解决了差旅管理难题,曾经企业面临的员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题都得到了有效改善。接下来,让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
差旅困局:连锁企业的挑战之旅
该上市公司采用连锁经营模式,业务遍布多地,拥有近400家门店。差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。目前,企业已与某TMC建立合作,员工出差可享受免垫资服务,财务进行月底对账。然而,原TMC存在明显的局限性。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格也经常超出差标。当员工前往偏远地区时,由于原TMC服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,需要进行二次人工整理,包括匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。差旅趋势与研究表明,这样的差旅管理模式在当前企业运营中面临诸多困境。
智慧破局:合思商城的解决方案
无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与原TMC形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。差旅趋势与研究显示,这种模式为企业差旅管理带来了全新的变革。
更丰富的资源:合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇出差,都能轻松找到合适的酒店。
更降本的出行:合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。在当前经济环境下,降低差旅成本对于企业来说至关重要。差旅趋势与研究表明,这种同屏比价的模式能够有效提升企业的成本控制能力。
更丝滑的体验:合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。差旅趋势与研究指出,提升员工的自主性能够有效提高员工的满意度。
成效斐然:合思商城带来的显著成果
合思商城的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。差旅趋势与研究可以从多个方面体现这一成果。
在员工满意度方面,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工能够根据自己的需求选择更合适的供应商下单,订购选择更多、更灵活。原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择方式,员工想用哪个就用哪个,自主性得到了极大提高。
在财务效率方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行二次人工整理,也省去了很多解释、处理投诉的时间,财务部的口碑大大提升。
亲身体验:员工与财务的真实反馈
员工反馈:合思商城上线后,我们的差旅体验有了质的飞跃。以前原TMC在旺季经常订不到酒店,现在去合思商城能轻松找到其他合适的品牌。机票价格也能多平台比价,比原来便宜多了。两种选择方式,让我们可以根据自己的需求自由选择,自主性更高了。差旅趋势与研究表明,员工的良好体验对于企业差旅管理至关重要。
财务反馈:财务部现在的工作轻松了很多,不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。差旅趋势与研究显示,财务效率的提升能够为企业带来更多的价值。
未来展望:深化合作共谱新篇
虽然资料未明确提及未来合作与展望的具体内容,但从此次合作的良好成效来看,双方有望在未来继续深化合作。差旅趋势与研究表明,随着企业的发展和市场环境的变化,差旅管理需要不断优化。双方可以进一步优化差旅管理流程,实现更多的降本增效目标。通过持续的合作,该上市公司有望在差旅管理方面取得更大的突破,提升企业的整体竞争力。
行动号召:开启智慧差旅新模式
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和专业的解决方案,能够帮助企业解决差旅管理中的各种难题。如果你也想提升企业的差旅管理效率,降低成本,提高员工满意度,不妨选择合思商城,开启智慧差旅新模式。现在,你可以免费试用合思商城,亲身感受其带来的便捷与高效。差旅趋势与研究显示,选择合思商城将是企业差旅管理的明智之举。
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