合思流动费用管理：开启企业财务数智化新征程

在数字化浪潮席卷全球的今天，财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。先进的技术和解决方案能助力企业实现财务收支的高效管理与精细化运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：流动费用管理的时代需求

随着数字化转型的深入推进，企业对流动费用管理的需求愈发迫切。税收征管数字化、智能化的发展，使企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，促使企业加速财务数字化进程。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，让管理者能够实时掌握费用情况，以便做出有效决策。医药带量采购等多因素的冲击，也促使医药企业寻找新的降本增效营销方式，财务管理向提效提质的精细化运营转变，对流动费用管理系统的需求与日俱增。

此外，企业在数字化转型过程中，往往面临多系统林立、数据孤岛等问题，影响决策效率和运营管理。实现财务数智化，进行高效的流动费用管理，成为整合数据、提升协同效率的关键。

痛点分析：传统流动费用管理困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后，严重影响了流动费用管理的效率。
费用类目复杂、数据统计要求高，传统财务管理模式亟待重塑。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员工作量巨大，原管控产品功能无法满足流动费用管理需求。
报销未能系统化，费控体验不及预期。李群自动化在未使用合思相关服务前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程长，费用粗放管理，核算难度大，流动费用管理效率低下。
费用标准不统一，费控管理难度大。亿嘉和针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，若因公报销设置单一标准，难以与业务需求匹配，给流动费用管理带来挑战。

解决方案整体策略概述：合思流动费用管理新路径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的流动费用管理服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提升了流动费用管理的协同效率。
合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的费用管理体系和流程。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现精准的流动费用管理。
在费用管控方面，合思注重事前控制和预算管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，加强了流动费用管理的可控性。

核心模块：合思流动费用管理的强大支撑

合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务审核压力，为流动费用管理提供坚实基础。
合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大简化了流动费用管理流程。
合思BI：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，优化流动费用管理策略。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了流动费用管理的资金安全。

竞争优势：合思流动费用管理脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品创新和升级，为流动费用管理提供不断优化的技术保障。
合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的流动费用管理解决方案。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作效率和合规性，使流动费用管理更加高效。
合思能够提供定制化的服务，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的解决方案，满足企业的个性化需求，实现精准的流动费用管理。

成功案例：合思流动费用管理成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，流动费用管理效果显著提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了流动费用管理的精准性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，流动费用管理更加高效合规。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，优化了流动费用管理流程。

服务体系：合思流动费用管理全程护航

售前服务：合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划，为流动费用管理奠定良好基础。
售中服务：合思项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线和顺利运行。如汉威科技集团项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障了流动费用管理项目的顺利推进。
售后服务：合思为客户提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行和数据安全。同时，根据客户的反馈和市场变化，不断对产品进行优化和升级，为客户提供更好的服务体验，持续提升流动费用管理水平。
培训服务：合思为企业员工提供系统的培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率和业务水平，使员工能够熟练运用合思的产品进行流动费用管理。

合思的流动费用管理解决方案，为企业解决了传统财务管理模式下的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的流动费用管理服务，助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。

如果您想体验合思高效的流动费用管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程！