在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理繁琐,像一团乱麻,耗费大量的时间和精力;合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展;成本控制更是难上加难,尤其是差旅成本控制,成为众多企业头疼的问题。传统的财务管理方式就像老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的步伐。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同绊脚石,影响了企业的运营效率和决策的科学性。员工报销流程繁琐,如同在迷宫中徘徊,耗时耗力,财务入账归档工作也面临着时间长、成本高的问题,制约了企业的发展。而且,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,仿佛在茫茫大海中找不到方向,难以找到适合自身发展的专属路径。
不过,别担心,合思的财务数智化产品就是那盏照亮企业前行道路的明灯,能有效解决这些难题,引发了众多企业对解决方案的浓厚兴趣。
合思风采:科技先锋助力财务革新
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化服务平台。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在差旅成本控制等方面取得了显著成效。
使命愿景:引领财务数字化新风尚
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位勇敢的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。它通过提供全方位的财务数智化服务,如同一位贴心的助手,帮助企业释放双手,挖掘更多净利润。以连接为核心,合思广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,如同打通了企业财务的任督二脉,实现业财融合,为企业创造更多价值。
合思希望通过自身的努力,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,如同一位导师,为企业的可持续发展提供有力支持,在差旅成本控制等方面发挥重要作用。
功能全景:全方位覆盖财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务卫士。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效助力差旅成本控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一位贴心的旅行规划师。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅成本控制方面表现出色。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它宛如一个智能的档案管理员。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加有序。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的协调员,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为差旅成本控制提供有力支持。
创新亮点:科技赋能财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,在差旅成本控制方面效果显著。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位睿智的财务分析师。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为差旅成本控制提供精准的数据支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一位高效的采购协调员。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,助力差旅成本控制。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它宛如一位精明的销售财务助手。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,为企业的财务流转提供便利,间接促进差旅成本控制。
优势凸显:为企业带来实际价值
合思在差旅成本控制等方面具有显著优势,能为企业带来实实在在的价值。
在降低成本方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,同时提升企业的经营效率,帮助企业挖掘收益洼地,实现降本增效,尤其是在差旅成本控制上成效明显。
提升效率方面,全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了企业的运营效率,让差旅成本控制更加高效。
保障合规方面,通过实时的风控体系和严格的费用控制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效降低企业的合规风险,为差旅成本控制提供合规保障。
数据安全方面,合思具备高度的数据安全保障能力,实现数据安全合规100%,让企业无后顾之忧,放心进行差旅成本控制等财务管理工作。
目标场景:精准适配企业需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅成本控制等方面做出更科学的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,轻松应对差旅成本控制等工作。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的差旅体验,也有助于企业进行差旅成本控制。
应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与各类平台的连接场景,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在差旅成本控制方面提供了精准的解决方案。
成功见证:客户认可彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,差旅成本控制也得到了有效改善。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时实现了数据安全合规100%,为企业的财务管理和差旅成本控制提供了有力支持。
客户评价合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅成本控制等方面发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多难题,尤其是在差旅成本控制方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,现在,轮到您的企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多产品信息,还能免费试用,体验合思带来的卓越服务,开启差旅成本控制的新局面。
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