在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
纸电凭证混合时期，企业更是面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅效率低下，还容易出现凭证丢失等问题。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在诸多难题，报销流程滞后、数据处理困难、缺乏统一平台等，使得企业无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，企业财务数字化转型还面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控不精细等痛点。
面对这些困境，合思凭借其先进的技术和创新的模式，推出了一套全面的发票存储方案，为企业提供了有效的解决方案。
合思全景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的领航员，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领财务数字化绿色新航向
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终致力于推动企业财务数字化转型。它就像一盏明灯，为企业照亮前行的道路，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
以电子凭证会计数据标准为契机，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了数字化、绿色化协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思希望通过自身的技术和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。它致力于为企业提供一站式财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
功能探秘：财务收支管理平台的智慧魔方
合思的财务收支管理平台就像一个智慧魔方，拥有多个强大的功能模块。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
审核对账模块，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，方便日后查询和分析。该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
创新亮点：合思产品的独特魅力
合思的发票存储方案具有众多创新亮点，展现出独特的魅力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路的智能化无需报销，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策制定。
优势凸显：合思产品的卓越竞争力
与其他产品相比，合思的发票存储方案具有显著的优势。
广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。
高度的定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
便捷的操作体验，简洁明了的操作界面设计，让新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
可靠的安全保障，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保了业务的合法性和安全性。
目标聚焦：精准定位与多元应用
合思的发票存储方案适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的中小企业，以及面临财务管控难题、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景广泛，包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景，能够帮助企业实现全流程的财务数字化管理。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低差旅费用。
对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现业财协同效率的提升。
成功见证：案例与评价彰显价值
众多企业的成功案例证明了合思发票存储方案的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的发票存储方案凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战。众多成功案例证明，合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，为企业的发展注入强大动力。
选择合思，企业可以享受到灵活的定价模式、持续更新升级、专业的客户成功团队等优质服务。现在就来免费试用合思的发票存储方案，开启财务数字化转型之旅，共同拥抱数字化时代，实现企业的可持续发展和创新突破。
