在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合；传统手工报销模式犹如老旧的马车，弊端丛生；多系统操作体验糟糕，手工录入合规性差；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。
随着企业业务的不断拓展，成本增效、费用管控、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等一系列难题接踵而至，严重影响了企业的运营效率和管理水平。各系统独立运转形成的信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也亟待解决。在当前经济环境下，疫情更是给企业带来了新的挑战，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等问题成为关键挑战。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，尤其在会议及活动管理方面有着卓越的表现，能够帮助企业轻松应对各类财务难题。
综合方案破解转型困局
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统功能强大，具备系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能。它可以根据企业的不同需求进行定制化配置，打破数据孤岛，实现业财深度融合。
合思商城为企业提供一站式采购服务，在会议及活动管理中发挥着重要作用。员工因公消费无需垫资、开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了会议及活动相关采购的效率。
合思BI数据分析报表功能更是为企业管理层提供了有力的数据支撑。在会议及活动管理中，它能实时、快速生成各类费用的分析报表，帮助管理层及时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
核心功能铸就独特优势
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无需报销重塑体验
无需报销模式在会议及活动管理中具有颠覆性的意义，它重塑了整个流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员在参加会议或组织活动时，因公消费无需垫资、开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了会议及活动费用管理的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力超强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在会议及活动管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能校验确保准确
发票智能校验功能在会议及活动管理中至关重要。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控精准高效
预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在会议及活动管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保会议及活动费用在预算范围内。
显著收益提升企业价值
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效率飞升节省时间
合思解决方案在会议及活动管理中能够显著提升效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，像动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在会议及活动管理中能够更加高效地处理费用报销等事宜。 -
成本可控精细管理
通过精细化的费用管控和预算管理，企业在会议及活动管理中可有效降低成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低差旅成本。在会议及活动的组织过程中，合思能够帮助企业严格控制费用，实现成本的有效控制。 -
管理精准决策高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业会议及活动管理的信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
数据安全可靠保障
合思针对企业的不同需求提供定制化的数据安全解决方案。在会议及活动管理中，为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保会议及活动相关财务数据的安全可靠。
典型场景彰显广泛适用
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制造业会议及活动管理升级
在制造业场景中，合思帮助企业解决会议及活动管理中的诸多问题，如业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控系统实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在会议及活动管理方面取得了显著成效。 -
医药行业会议及活动费用管控
在医药行业场景中，合思为企业解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%，有效提升了会议及活动管理的水平。 -
互联网行业会议及活动流程优化
在互联网行业场景中，合思助力企业解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，在会议及活动管理中实现了流程的优化。 -
零售行业会议及活动费用分析
在零售行业场景中，合思帮助企业解决总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后、报销流程繁琐、预算执行滞后等问题。上海百胜软件股份有限公司通过合思数字解决方案实现结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，在会议及活动管理的费用分析和管控方面表现出色。
众多典型客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
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