在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力其实现了显著的转型成效。动力源在与合思合作后，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升达300%，会计工作量锐减，人员成本节约了50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入建设。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然繁杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工完成，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来打破困境，增强报销透明度。
合思方案：破局财务数字化难题
合思深入了解动力源的痛点后，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，员工无需在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大增强了报销透明度。
其次，合思推出的无需报销方案为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还增强了报销的透明度和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步增强了报销透明度。
成效显著：多维度提升企业效能
方案实施后，动力源在多个维度都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，也增强了报销的透明度。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，同时也增强了报销透明度。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，增强了报销透明度，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步增强报销透明度。
展望未来：深化合作共创辉煌
动力源与合思的合作成果斐然，未来双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标，持续增强报销透明度。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化解决方案阵营。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，帮助企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
