在当今数字化浪潮席卷的时代，财务科技趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。国家政策的推动和行业趋势的演变，使得电子凭证数字化转型成为企业发展的必然选择。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业的可靠伙伴。作为一家为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困境
在财务科技趋势的大背景下，某畅销30余年的国民经典零食品牌也面临着财务管理方面的重重挑战。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思量身定制解决方案
面对该经典零食品牌的诸多问题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的财务管理。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则采用线下结算和手工记账的方式。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则为L3级无需报销，只需录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。多源采集则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的数字化管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思平台的认可度不断提高。
在业财连接方面，合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，企业还通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思方案优势与未来展望
合思的无需报销解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务科技趋势的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是面对复杂的供应链管理，还是繁琐的差旅报销和会计档案管理，合思都能提供专业的解决方案，帮助企业在财务科技趋势的浪潮中稳步前行。
如果您的企业也想顺应财务科技趋势，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务收支管理平台，一起开启财务数字化转型之旅。
