在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。当前，许多企业在财务档案管理方面面临着诸多普遍痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。纸质档案的查找更是一大难题，它受限于时间和空间，好想你这样的企业在查找档案时往往要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
再看金牌橱柜家居科技股份有限公司，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。其打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年，这无疑给企业带来了沉重的负担。不仅如此，纸质档案管理办法还无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据安全可用，不能满足管理要求。像高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它作为一款卓越的财务数字化产品，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
全链打通：合思档案解决方案概览
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，作为财务数字化产品，它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。同时，它还能实现会计资料之间关系的搭建，形成以业务为核心的证据链条，做到业财一体双向穿透。通过这样的方式，企业的财务档案管理变得更加高效、有序。
功能卓越：合思档案核心亮点闪耀
合思档案作为一款出色的财务数字化产品，具备众多独特的核心功能亮点。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业的财务档案管理更加智能化、便捷化。
收益显著：使用合思档案好处多
企业使用合思档案这一财务数字化产品，能获得显著的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
同时，合思档案还能提升财务工作效率。云南菜品牌连锁使用合思档案后，财务提效90%，业财融合达成80%。
场景丰富：合思档案应用范围广
合思档案这款财务数字化产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在电子凭证处理场景中，它可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。
在企业财务审计场景，支持跨系统调阅、在线借阅等，能高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案就能高效服务于企业内审。
在档案存储与管理场景，可实现纸电混合科学管理，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，提升财务档案管理能力。中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化。
在企业报销场景，能提高报销效率。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后报销效率提升300%。
案例见证：合思档案客户成功故事
众多企业使用合思档案这一财务数字化产品后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和众多成功案例。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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