在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在使用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。财务制度得以更好地落地，企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案带来的改变。
动力源的发展困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在日常运营中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况时有发生，基础性工作占据了大量时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。在出差费用对比方面，由于数据不及时、不准确，很难进行有效的成本控制和分析。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的问题。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。在出差费用对比中，可以更加清晰地看到各项费用的支出情况，便于进行成本分析和控制。
此外，合思系统的连接能力很强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思方案带来显著成效
合思解决方案的实施，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。在出差费用对比中，员工可以更直观地了解自己的费用支出情况，合理安排出差行程和费用。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差费用对比中，管理者可以根据数据及时调整出差政策和预算，实现成本的有效控制。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过出差费用对比，企业可以清晰地看到不同部门、不同项目的出差费用情况，找出成本高的原因，采取相应的措施进行优化。
动力源人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意。
未来合作展望
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型和发展。在出差费用对比方面，双方将进一步优化数据统计和分析功能，为企业提供更精准的成本控制和决策支持。
像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用。
