在当今数字化浪潮席卷的时代，企业智能化转型已成为众多企业寻求突破与发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效，为其他企业树立了良好的典范。
该知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，顺利完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。合思的方案帮助该企业在财务准确性上通过了审计，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这一系列的成果，充分展现了合思在助力企业智能化转型方面的强大实力。
数字迷局：客户背景与转型挑战
在深入了解合思的解决方案之前，我们先来看看该企业在转型前面临的困境。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合的难度犹如攀登高峰，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般白白流失。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率之低可想而知，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业智能化转型迫在眉睫。
精准破局：合思定制解决方案
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终选择与合思合作。合思的方案具有良好的现有系统兼容性，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。这就像是一把精准的钥匙，能够打开企业数字化转型的大门，为企业智能化转型提供了有力的支持。
成效显著：转型成果大放异彩
在实施合思的解决方案后，该企业取得了多方面的显著成效。
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增效：效率提升如火箭升空
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，企业的整体运营效率犹如火箭升空一般快速提升，为企业智能化转型注入了强大动力。 -
降本：成本节约立竿见影
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业智能化转型提供了坚实的经济基础。 -
合规：合规保障坚如磐石
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营方面得到了有力保障，为企业智能化转型提供了稳定的环境。 -
先进：创新模式引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了先进的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，展现了企业的社会责任感。这种创新的模式引领了企业智能化转型的潮流，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合作满意：客户认可见证实力
虽然参考资料未明确提及该客户的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案应该是非常满意的。合思的方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，解决了诸多痛点问题，为企业的发展提供了有力支持。企业智能化转型的成功，也充分证明了合思在数字化解决方案领域的专业实力和卓越能力。
未来可期：深化合作释放价值
展望未来，合思与该企业有着广阔的合作前景。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也是合思与企业未来可能的合作方向，双方将携手共进，在企业智能化转型的道路上继续探索前行，创造更加辉煌的业绩。
在当前的经济环境下，企业智能化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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