在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借着独特的战略眼光和创新实践，成为了行业内的佼佼者。自从引入合思的差旅优化方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营，门店要货能够在24小时内必达，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。同时，财务数字化为企业每年节约成本高达5000万。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低了30%。这些显著的成果，让我们看到了连锁零售业财务数智化的重要性和巨大价值。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，采用“强加盟”模式推进业务。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列的挑战。
10000多家门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了诸多不便。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况在企业中也较为普遍，但系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思差旅优化方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙所面临的种种挑战，合思为其量身定制了差旅优化方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销变得更加便捷，企业的成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能使得私车公用的管理更加科学、规范，有效避免了不合理的补贴支出。
差旅优化方案带来的华丽蜕变
合思的差旅优化方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这大大提高了企业的资金回笼速度，增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低了30%。企业能够以更低的成本采购到优质的商品，提高了利润空间。
合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。
形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。这有助于提高品牌形象，增强消费者的满意度和忠诚度。
企业CIO点赞差旅优化方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思差旅优化方案对企业发展的重要作用。
携手合思共赴美好未来
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思深入合作，进一步优化财务数智化的差旅优化方案，提升企业的运营效率和竞争力。双方有望在更多业务场景开展合作，如进一步拓展供应链管理、营销活动管理等方面的数字化应用，实现更全面的业财融合。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅优化方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果你也是连锁零售企业，想提升运营效率、挖掘企业净利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的差旅优化方案，开启企业数智化转型的新篇章。
