数字化差旅流程:合思助力企业财务转型新征程

数字化差旅流程:合思助力企业财务转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务模式却犹如一道道难以逾越的沟壑,给企业带来诸多困扰。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。报销流程繁琐不堪,效率低下,员工为报销疲于奔命;财务核算工作量巨大,且极易出错,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。在数字化转型过程中,各系统独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。费控标准不统一,无法与业务需求相匹配。员工报销流程冗长,归档核对耗费大量时间。疫情期间,医疗、零售等行业企业更是面临着从采购到付款的内部效率提升难题,如采购订单处理效率低、费用管控薄弱、多门店管理费控困难、预算执行难以落地等。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。

全景方案:解锁财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。合同管理台账实时统计付款和回票进度,让每一笔资金流向都清晰可查。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证并对接ERP系统,大大减轻了财务人员的负担。

此外,合思还提供定制化解决方案。为医药企业定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。为高端制造企业定制的高效流程、便捷支付方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,让企业管理更加高效。

合思还能深度集成企业现有系统,将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升操作体验和管理效率。

功能探秘:合思产品的强大矩阵

合思费控支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能轻松应对。它具备强大的预算管控功能,申请即占用预算,实现全流程预算控制。同时,还提供灵活的审批流程配置,企业可根据自身需求自定义审批节点和规则。

合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。

合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据来源。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

广泛连接是合思的另一大优势,它具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

智能管控方面,合思通过API接口和自定义流程引擎技术,实现跨系统预算管理、合同管理、发票管理等,自动进行预算校验、发票验真查重等,有效防止费用管控失控,提升财务合规性。

个性化定制也是合思的核心竞争力之一,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案和定制化的功能配置,满足企业多样化的管理需求。

价值彰显:合思为企业带来的切实效益

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降本增效方面,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,同时提升了企业运营效率,提高了资源利用效率。

在合规经营方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控,满足了企业财税合规要求。

在业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合,为管理者提供实时、准确的经营数据,支持企业决策,推动了企业业财一体化建设。

场景应用:合思产品的多元舞台

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费报销的线上化、自动化。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。支持分期付款,付款记录可查,实现了对公业务的规范管理和精准控制。

在预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,降低了发票管理风险。

成功典范:合思产品的实力见证

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思以无需报销为核心特色,提供“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。具备广泛连接的生态,可与企业现有系统深度集成。拥有双轮驱动的模式创新,既满足企业的标准化需求,又支持个性化定制。产品功能强大且灵活,能够适应不同行业、不同规模企业的多样化需求。

合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现效率提升、降本增效、合规经营和业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

企业朋友们,抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用,感受合思为您带来的全新体验!

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captaincaptain
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