在线费用记录:合思助力企业财务数字化转型

在线费用记录:合思助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理一直是至关重要的环节。然而,当前企业在这方面面临着诸多行业痛点。比如,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也困难重重。传统报销流程繁琐无比,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业费控报销管理缺乏数字化标准,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入效果产出难以评估。此外,企业财务信息存在孤岛现象,数据连通困难,严重影响业财融合和决策效率。

面对这些难题,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业排忧解难。

合思全景:全方位财务数智化解决方案

合思以其独特的优势,为企业提供涵盖多个方面的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像企业的利润挖掘器,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思开放的财务数字化应用商店更是一大亮点,它提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够实现与多种平台和系统的无缝对接,让企业的财务数字化管理更加便捷高效。在这个应用商店中,企业可以根据自身需求选择合适的功能,实现个性化的在线费用记录和管理。

核心揭秘:合思产品功能亮点

  • 全链路费控:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业可以轻松实现在线费用记录的自动化和精准化,提高费用管理的效率和准确性。

  • 智能差旅:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优质、最实惠的方案。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,并且消费数据可视化分析。员工在使用合思商城进行差旅消费时,所有费用都能通过在线费用记录的方式清晰呈现,方便企业进行管理和分析。

  • 档案先锋:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在合思档案平台上,企业的各种财务档案都能以电子形式进行存储和管理,在线费用记录也能与档案管理完美结合,方便企业随时查阅和使用。

  • 收支通途:全场景收支管理
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板。企业在进行各种收支业务时,能够通过合思的平台实现全面的在线费用记录,并且进行深入的分析和管理,为企业的决策提供有力支持。

收益剖析:使用合思产品的价值

  • 员工的福音
    对于员工来说,使用合思产品是一种全新的体验。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工在进行消费时,系统会自动进行在线费用记录,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,员工还能动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效。

  • 财务的减负
    财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在合思的帮助下,财务人员可以更加轻松地完成在线费用记录和管理工作,提高工作效率和准确性。

  • 老板的助力
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板可以通过合思的平台随时了解企业的财务状况和在线费用记录情况,做出更加明智的决策。

  • 企业的提升
    企业使用合思产品,能够实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,提高财务数字化程度,节约成本,提升效率,保障数据安全合规。合思的解决方案就像一座桥梁,将企业的各个部门和业务环节连接起来,让在线费用记录和管理更加顺畅,为企业的发展注入强大动力。

场景大观:合思产品典型应用

  • 消费场景生态
    合思在消费场景方面,构建了一个全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多种场景。在这些场景中,企业和员工的消费都能通过合思的平台进行在线费用记录,方便快捷。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在这个生态中得到妥善管理。

  • 业务场景连接
    在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态,企业的各种业务活动都能与财务数据实现无缝对接,在线费用记录能够更加准确地反映业务情况,为企业的财务管理提供有力支持。

  • PaaS平台典型场景
    合思PaaS平台的典型场景涉及元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些先进的技术和应用,让合思的平台更加智能、灵活,能够满足企业不同的需求。在这些场景中,在线费用记录的管理更加高效、精准,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

  • 连接场景一体化
    合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。通过这些连接,企业的在线费用记录能够在不同的系统和平台之间自由流转,打破了信息壁垒,提高了企业的管理效率和决策水平。

案例见证:合思产品客户成功故事

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务收支管理更加高效。在这个过程中,在线费用记录发挥了重要作用,帮助动力源准确掌握费用情况,做出合理的决策。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记的差旅消费更加透明、可控,在线费用记录也让企业能够及时发现问题并进行调整。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加便捷、高效,在线费用记录也能更好地与档案管理相结合。

汉威科技集团作为A股上市企业,选择合思产品助力其财务数字化转型,更好地应对复杂的业务需求。合思的全方位解决方案,为汉威科技集团提供了强大的支持,在线费用记录也成为了企业财务管理的重要工具。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

现在,合思提供免费体验产品的机会,企业可先体验再决定,无风险开启财务数字化转型。如果您想了解更多关于合思产品的信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,迈出财务数字化转型的重要一步,让在线费用记录为您的企业带来更多价值。快来免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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