在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的大趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在企业财务数智化的进程中，电子会计档案管理至关重要。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，而合思档案管理平台便是其中的关键一环。
尽管企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存的难题。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案管理平台顺应这一趋势，为企业会计文件管理提供专业解决方案。
市场形势：政策与数电票催生管理新需求
当下，企业会计文件管理正面临着全新的市场形势。政策层面，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。国家大力支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
数电票的普及更是给企业会计文件管理带来了新挑战。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的会计文件管理要求。企业的信息化建设亟待加强，以应对这一全新挑战。
痛点分析：传统模式下的会计文件管理困境
传统的会计文件管理模式存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，且需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情减退。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
解决方案整体策略概述：多元方案助力数字化转型
合思档案管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计文件管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决企业会计文件管理难题。
合思档案管理平台不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业会计文件利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源和全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
核心模块：四大模块打造高效管理体系
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多源采集模块：灵活采集数据
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档模块：智能整合数据
智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，能将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。该模块采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理模块：精准管控权限
档案管理模块具备精准的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。 -
档案应用模块：便捷应用档案
档案应用模块的多维检索功能满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。它实现了一站式预览，穿透联查，可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。该模块支持外部系统调阅，实现可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，同时档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。它服务6000 + 企业客户，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的客户服务经验和良好的市场口碑。
合思档案管理平台通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。其自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的会计文件管理要求。
成功案例：实际应用彰显卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案管理平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标大幅提升，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的会计文件管理现状和诸多痛点，合思的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在会计文件采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
服务体系：全方位服务保障客户权益
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发和支持能力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决会计文件管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思提供多种联系方式，包括多地办公地点、咨询电话、官方网站以及微信公众号和小程序二维码，方便客户随时咨询和沟通。
合思档案管理平台能够帮助企业解决传统会计文件管理模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案管理平台都是企业数字化建设的理想选择，助力企业实现全面数字化转型。
合思凭借其强大的技术实力、丰富的客户服务经验、完善的服务体系和持续的创新能力，为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数智化发展。众多成功案例证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性，选择合思，企业能够更好地应对会计文件管理挑战，提升企业核心竞争力。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用。
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