合思：解锁企业财务数字化转型新密码，保障差旅数据合规

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。业务流、发票流和资金流难以合一的困境，让企业如同在迷雾中摸索前行，管理成本不断攀升，效率却始终难以提升。传统财务报销模式下，繁琐的手工操作、难以保障的合规性以及高昂的成本和低下的效率，如同沉重的枷锁，束缚着企业降本增效和合规经营的步伐。

特别是在数电票时代，企业对公业务的发票处理和管理更是雪上加霜，亟需智能化、高效化的解决方案来确保业务的常态化处理。同时，企业财务数据分散在各个系统中，形成了一座座信息孤岛，业财融合难以实现，这不仅影响了企业的决策效率，更对企业的经营效益造成了不利影响。而差旅数据合规问题，更是众多企业在财务数字化管理中头疼不已的难题。

合思深刻洞察到企业在财务数字化转型进程中所面临的这些痛点，凭借其专业的技术和创新的理念，为企业量身打造了一套全方位的解决方案，助力企业在差旅数据合规等财务数字化管理难题上实现突破。

合思全维方案破难题

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了一个完整的财务数字化生态体系。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时，结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰透明。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准，企业可以通过这一标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地提升财务数字化实践效率。此外，合思结合多年的业务实践，深入研究不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业找到专属的财务数字化转型路径，确保差旅数据合规。

合思产品功能大揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。企业通过合思费控，可以对差旅费用进行精准控制，确保差旅数据合规。员工在进行差旅申请时，系统会根据企业的费用标准进行实时审核，避免不合规费用的产生。在商旅订购环节，系统可以与各大供应商进行对接，实现同屏比价，为企业节约差旅成本。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。无论是国内还是海外的差旅需求，合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在合思商城上轻松完成差旅预订，同时系统会自动记录消费数据，确保差旅数据的准确性和合规性。

• 合思档案：高效电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅数据管理方面，合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化归档，方便企业进行查询和管理，同时确保差旅数据的合规存储和使用。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账，能够合理规划、执行资金计划。在差旅采购方面，合思付款可以对差旅相关的采购费用进行实时监控和管理，确保资金的安全和合规使用，保障差旅数据的完整性和准确性。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接打破信息壁垒
  合思产品具有广泛连接的特点，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，合思打破了企业内部的信息孤岛，实现了业财融合。在差旅数据管理方面，不同系统之间的数据可以实现自由流通和共享，确保差旅数据在各个环节的合规性和一致性。

• 无需报销开启财务新体验
  无需报销是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系，合思能够有效拦截不合规费用。消费后，系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这一过程不仅降低了员工报销的耗时，也减少了财务入账归档的时间。对于差旅费用，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本，确保差旅数据合规。

• 智能化引领财务新潮流
  合思的产品具有智能化的特点。系统能够智能识别潜在风险、进行延迟提醒和异常预警，同时预制映射规则自动生成凭证，实现数据的智能挖掘和智能呈现。在差旅数据管理中，智能化的功能可以帮助企业及时发现差旅费用中的异常情况，如超标消费、虚假发票等，确保差旅数据的真实性和合规性。

• 个性化定制满足多元需求
  合思提供个性化的解决方案，根据不同行业和企业的特点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理方案。不同行业的企业在差旅管理方面可能存在不同的需求和痛点，合思可以根据这些特点进行定制化开发，满足企业多样化的需求，保障差旅数据合规。

合思产品价值多元体现

• 老板视角：降本增效决策无忧
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，辅助了经营决策。在差旅管理方面，合思可以帮助老板实时了解差旅费用的支出情况，进行精准的成本控制，确保差旅数据合规，为企业的决策提供有力支持。

• 财务人员视角：释放压力精准管控
  对于财务人员，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在差旅数据处理方面，财务人员可以通过合思系统轻松完成差旅费用的审核、记账等工作，确保差旅数据的准确性和合规性。

• 员工视角：省事省心便捷体验
  对于员工，合思让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息和采购付款进度。在差旅过程中，员工可以更加专注于工作，无需为报销问题而分心，同时企业也能更好地保障差旅数据的合规性。

• 企业整体视角：提升竞争力持续发展
  从企业整体来看，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提高了企业的核心竞争力。在差旅管理方面，合思可以优化差旅流程，降低差旅成本，确保差旅数据合规，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思产品典型场景应用

• 消费场景：全场景聚合消费新生态
  在消费场景方面，合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都可以在合思的平台上得到满足，同时系统会自动记录消费数据，确保差旅数据的完整性和合规性。

• 业务场景：开放业财连接新生态
  在业务场景方面，合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务中，不同的业务环节可以通过合思系统进行无缝对接，实现业财融合，确保差旅数据在业务流转过程中的合规性。

• 差旅管理场景：全流程数字化管控
  企业在进行差旅管理时，可使用合思费控和商城，实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。同时，通过同屏比价功能，企业可以节约差旅费用。在这个过程中，合思系统会对差旅数据进行全程监控和管理，确保差旅数据合规。

• 财务档案管理场景：高效电子档案管理
  在财务档案管理方面，企业可使用合思档案，实现电子会计档案的高效管理。合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化归档，减少了档案整理、组卷和利用的耗时，降低了存储空间和耗材成本。同时，系统会对档案数据进行严格的权限管理，确保差旅数据的安全和合规使用。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，确保了差旅数据合规，助力企业在财务数字化管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理，徐福记实现了差旅数据的精准控制和合规管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。在差旅档案管理方面，合思档案确保了差旅数据的安全存储和合规使用。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思，借助其财务数字化解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率，保障了差旅数据合规。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享。在差旅数据管理方面，这种广泛的连接确保了差旅数据在不同系统之间的合规流转。

无需报销的解决方案是合思的独特优势，从根本上改变了传统的报销模式，提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。在差旅费用报销方面，无需报销的模式确保了差旅数据的真实性和合规性。

合思具有强大的研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断推出创新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。在差旅数据合规管理方面，合思不断研发新的技术和功能，为企业提供更加完善的解决方案。

合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思产品为企业带来的高效财务数字化管理和差旅数据合规保障，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。