在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解一下合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数智化转型的精彩案例。
动力源：财务转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务风险；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在会计凭证存档方面，由于数据分散和流程复杂，也面临着诸多不便，效率低下且容易出现错误。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，各个系统之间的数据实现了互联互通，为后续的财务管理和会计凭证存档提供了坚实的数据基础。会计凭证存档所需的相关数据能够准确、及时地获取，大大提高了存档的效率和准确性。 -
产品应用：开启无需报销的新时代
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，实现业务的快速发展。在会计凭证存档方面，自动生成的凭证和一键归档功能，让会计凭证的存档变得轻松快捷，减少了人工干预，降低了出错的概率。
成效显著：动力源财务数智化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率提升的惊人转变
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在会计凭证存档方面，由于系统的自动化处理，存档效率大幅提高，原本需要大量时间和人力的工作，现在变得轻松高效。 -
员工体验优化：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。员工在使用过程中的体验得到了极大提升，对公司的满意度也随之提高。在会计凭证存档方面，员工无需再为凭证的整理和提交而烦恼，系统会自动完成相关操作，提高了存档的准确性和及时性。 -
财务管理升级：合规高效的财务管控
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于财务分析和决策支持。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在会计凭证存档方面，合规性得到了更好的保障，同时也为财务分析和决策提供了更可靠的数据支持。 -
管理决策优化：实时精准的信息支持
管理者能够通过系统随时随地查看财务数据，实现对企业信息的动态掌握。综合分析报表能够帮助管理者及时发现业务运行中存在的问题，做出高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战，实现可持续发展。在会计凭证存档方面，存档的数据能够为管理决策提供有力的支持，帮助管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
合思优势：财务数智化转型的可靠伙伴
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供全方位的财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将继续与动力源等众多客户携手共进，不断优化解决方案，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。同时，合思也期待更多像动力源这样的企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现企业的数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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