提升预算管理有效性,合思财务数智化产品助力企业转型

提升预算管理有效性,合思财务数智化产品助力企业转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展日新月异,财务数字化转型和业财融合的需求如雨后春笋般凸显。然而,众多企业在财务数字化的道路上却遭遇了重重阻碍,面临着诸多行业痛点。

许多企业在发展过程中投入大量精力自研系统,却陷入了系统整合的困境。例如,有的企业先后自建多个系统,本期望实现财务数字化转型和业财融合,但实际情况却是整体流程复杂,系统之间犹如一道道无形的壁垒,数据难以流通,与预期的高效便捷相差甚远。

企业在日常财务操作中,多系统操作体验差的问题十分突出。员工在处理申请单时,需要在各个系统间频繁切换提交,不仅浪费时间,还容易出错。财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成,这使得假票、错票、重票等情况难以避免,严重影响了财务数据的准确性和合规性。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。一些企业主营项目业务人员高频深入各地开展工作,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。同时,随着公司组织架构的扩展,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步增加了财务管理的难度。

对于集团型公司来说,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的难题更是亟待解决。部分集团公司希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,但实际情况却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,严重影响了企业的财务管理水平。

面对这些行业痛点,合思推出了全面且针对性强的财务数智化解决方案,致力于提升企业预算管理有效性。

合思全场景方案 破解行业困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式的财务管理体验。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现了多系统的数据互通。例如,将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的预算管理提供了准确的数据支持。

针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会提交实时预警,有效提升了预算管理有效性。

在发票管理方面,合思费控表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为预算管理提供了可靠的依据。

合思核心功能 凸显独特优势

无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了工作效率,也有助于提升预算管理有效性。

合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算管理提供了及时准确的信息。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,有助于企业更好地掌控预算支出情况,提升预算管理有效性。

银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了预算管理的有效性。

合思多元应用 见证实际成效

合思产品在不同行业、不同场景下都有出色的应用案例,充分展示了其提升预算管理有效性的实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能,员工从繁琐的报销流程中解放出来,流程效率大幅提高,数据安全也得到了有效保障,企业的预算管理更加精准有效。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,能够实时监测市场活动各项收支情况,为企业的预算管理提供了有力支持,提升了预算管理有效性。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,企业的预算管理更加科学合理。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,资金使用效率得到显著提升。通过系统集成和预算费控体系搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,有效提升了预算管理的有效性。

众多企业在使用合思财务数智化产品后,都取得了显著的成效。提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案等先进技术,能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型,提升预算管理有效性。

现在就行动起来,选择合思财务数智化产品,免费试用,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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