在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中却陷入了诸多困境，犹如逆水行舟，面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企事业单位依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是与数字化发展趋势背道而驰，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证的格式丰富多样，然而部分单位却简单地将其转换成图片文件入账。如此一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，数据安全犹如一座摇摇欲坠的危楼，存在着极大的风险隐患。
而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业不得不依靠手工查验其合法真实性。这一过程繁琐复杂，如同在迷宫中摸索，部分单位的查验成本也因此居高不下。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段。合规风险就像一颗隐藏的定时炸弹，难以得到有效控制。更有部分企业对电子凭证查验的忽视，给企业带来了较大的审计和税务风险。因此，企业的数字化转型迫在眉睫，寻找有效的解决方案刻不容缓。
合思全维方案破局电子凭证管理难题
合思，作为企业财务管理数字化转型的得力助手，为解决电子凭证管理的痛点提供了全面而有效的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。而其全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到档案应收尽收，无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案等多来源数据都能轻松管理。
合思产品核心功能亮点闪耀
合思产品犹如一颗璀璨的明珠，拥有众多独特的核心功能亮点。
它具备自动识别并录入各类发票信息的强大功能，就像一位不知疲倦的智能助手，能够精准地识别发票内容，减少人工输入错误，大大提高了发票处理效率。
系统还能与银行账户进行无缝对接，实时同步资金流水。每一笔支出都能清晰可查，加强了资金管理的透明度和准确性，让企业的资金管理犹如在阳光下运行。
合思产品提供的AI辅助决策功能更是一大创新。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像是为企业管理者配备了一位智慧军师，帮助企业做出更科学的决策。
此外，合思产品支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。对于跨国企业来说，它就像一位精通各国语言的翻译官，增强了产品的国际化适应性，方便企业在全球范围内开展业务。
合思产品为用户带来多重收益
企业使用合思产品，能够在多个方面获得显著的实际收益。
在成本方面，合思产品能够帮助企业降低运营成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这就像是为企业打开了一扇节约成本的大门，让企业在运营过程中能够轻装上阵。
在效率方面，合思产品能够大幅提高财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的财务管理从此告别繁琐和低效，进入一个高效快捷的新时代。
在合规方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，规避了电子化时代带来的档案管理风险。就像一位忠诚的卫士，为企业的合规运营保驾护航。
在转型方面，合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
合思产品广泛应用于多样场景
合思产品具有广泛的适用性，能够在不同的场景中发挥重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申报自动化，实现差旅申请、线上订购机票和酒店等操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的出行变得更加便捷，就像一场说走就走的旅行。
对于企业的费用管理场景，合思提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。同时实现费用的自动提报和审核对账，让企业的费用管理更加科学合理，就像一位精明的管家，把企业的费用安排得井井有条。
在财务档案管理场景，合思可实现财务档案的电子化存储和管理。自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，减少了物理存储空间占用。企业的财务档案从此告别了堆积如山的纸质文件，进入一个数字化的新时代。
在业财融合场景，合思打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一座桥梁，促进了业财的有机连接，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接。
合思典型客户案例彰显产品价值
合思的产品价值已经在众多典型客户案例中得到了充分的证明。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业在降低成本的同时，也提高了财务管理的效率和合规性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的运营从此变得更加高效和顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合最新档案法要求；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业在各个方面都取得了显著的进步。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务管理水平得到了极大的提升。
在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思产品无疑是企业开启高效财务管理新篇章的最佳选择。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。而且，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。
如果你想体验差旅申报自动化带来的便捷和高效，不妨抓住这次机会，选择合思产品开启免费试用，让企业的财务管理踏上数字化转型的快车道。
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