企业在线报销平台:开启财务数智化转型新征程

企业在线报销平台:开启财务数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理正面临着诸多挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者们头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,从日常办公用品采购到员工差旅费,发生频次极高,且合规性较差,这些问题逐渐成为企业发展的顽疾。

传统的报销方式更是雪上加霜,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或需要重启,极大地影响了工作效率。此外,企业在费控管理方面,目前大多采用纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业还存在着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且合规要求严格的问题;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等挑战。

面对这些问题,合思推出了企业在线报销平台,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,引领企业在财务的海洋中破浪前行。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业在线报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:解锁费控管理新境界

  • 费控分级:从手工到智能的飞跃
    合思的企业在线报销平台具备不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费控管理更加高效。

  • 强大集成:无缝对接多系统
    费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得平台可以服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种数字化阶段,都能与合思的企业在线报销平台完美融合。

  • 商城平台化:多元消费选择
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在这个商城里,企业可以获得多种消费选择,如酒店、餐饮、交通等,满足企业多样化的需求。

  • 财务中台自定义:精细管理随心掌控
    财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

选择合思:企业收益大揭秘

  • 降本增效:优化流程提升盈利
    合思的企业在线报销平台帮助企业实现了降本增效。通过优化报销流程,减少了人工成本和费用支出,提高了企业的运营效率和盈利能力。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 合规经营:紧跟新政规避风险
    在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思的解决方案助力企业合规经营,满足这些政策下的合规需求,避免了税务风险,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。

  • 低碳运营:助力“双碳”目标
    合思的平台加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业可以减少纸质文件的使用,降低对环境的影响,实现绿色发展。

  • 科学决策:数据赋能洞察全局
    通过数据赋能,合思的企业在线报销平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这为企业决策提供了有力的支持,使企业管理者能够做出更加科学、准确的决策。

典型场景:满足不同行业需求

  • 医药行业:合规高效报销解决方案
    在医药行业,合思的企业在线报销平台满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,更加高效地处理报销业务。

  • 软件行业:应对复杂费控流程
    对于软件行业,平台应对项目/产品制下复杂的费控流程,包括项目实施前的预算解构、实施中的费用控制和实施后的结算合规等。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:解决业财难题
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的平台解决了这些问题,实现了业财统一和提高审批体验。各地子公司可以通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险。

客户成功案例:见证解决方案实效

  • 某知名制药公司:合规支付新突破
    中国某知名制药公司在使用合思的企业在线报销平台后,易快报为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 某上市软件服务公司:高效报销新体验
    中国某上市软件服务公司通过合思的平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 某知名连锁餐饮品牌:资金管理更安全
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的企业在线报销平台将助力企业实现降本、提效与创收。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供优质的产品和服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在就行动起来,加入合思的大家庭,开启财务数智化转型之旅。如果您想进一步了解合思的企业在线报销平台,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
上一篇 2 6 月, 2025 7:59 上午
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