在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战,传统财务模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统难以整合,如同一个个信息孤岛,数据无法流通共享;传统手工报销模式效率低下,繁琐的流程让财务人员和员工都苦不堪言。
以动力源为例,这家主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多。企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,随着业务的发展,企业组织架构日益复杂,报销模式也更为多样,这进一步增加了财务工作的难度。像派克新材的财务人员,需要手工处理报销、录入凭证、核对发票等大量基础且重复的工作,工作效率十分低下。
在这样的背景下,合思的移动端报销管理方案应运而生,为企业解决财务痛点提供了一剂良方。
全面解决方案:开启财务数字化新篇章
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了多个强大的产品模块。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品,能够全方位满足企业在财务收支管理、预算管控、费用报销、系统集成等多方面的需求。
动力源通过采用合思的移动端报销管理方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提高。
丰富功能体系:满足多元财务需求
合思的移动端报销管理方案具备丰富多样的功能,宛如一个功能强大的财务工具箱,能够全方位满足企业财务数字化的需求。
合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝同步,打破数据之间的壁垒。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的实时共享和流通。
方案还具备无需报销功能,这一功能彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员就因此享受到了极大的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票智能校验功能也是一大亮点,它能完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣多种发票,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的准确性和真实性。
此外,方案还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过此功能,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
核心亮点凸显:铸就市场竞争优势
合思的移动端报销管理方案具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。
广泛连接的生态是其一大特色,它能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,让企业的各个业务环节紧密相连,数据流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断优化,又关注服务模式的创新。合思不断投入研发,提升产品的性能和功能,同时为企业提供优质的服务,让企业在使用过程中感受到更加贴心的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正让员工感受到了数字化的便利。这一创新模式提高了工作效率,也提升了员工的满意度,让企业在人才竞争中更具优势。
强大的数据分析能力也是合思方案的一大优势。通过合思BI等工具,能够实时提供多维度的报表数据,为企业管理者提供及时的决策依据。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,让管理者能够随时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
显著价值体现:助力企业降本增效
合思的移动端报销管理方案为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本节约、合规经营等方面都有着出色的表现。
在提升工作效率方面,效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
成本节约也是一大亮点。汉威科技集团通过合思解决方案,降低了财务人力成本,节约了人员开支;海威茨节省了30万张打印纸等综合成本。企业在实现财务数字化转型的同时,也实现了节能减排,践行了绿色发展理念。
在合规经营方面,合思的方案通过系统的管控和智能校验,杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控和合规性,让企业的财务工作更加规范、透明。
此外,方案还帮助企业实现了业财融合,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加科学、高效。
典型场景应用:解决实际财务难题
合思的移动端报销管理方案适用于多种典型的企业财务场景,能够有效解决企业在实际运营中遇到的各种财务问题。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,实现无需报销。动力源、李群自动化等企业在差旅费报销方面取得了良好效果,员工不再需要为差旅费用的报销而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。
预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的有效控制,避免了预算超支的问题。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。赛傲生物通过该功能重塑了采购流程,实现了高效协同,提高了采购效率和资金使用效率。
发票管理场景中,合思支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离等功能,提高发票管理效率。尚品食品通过合思费控有效提升了发票采集效率,减轻了财务工作量,让发票管理更加规范、高效。
成功案例示范:树立行业标杆典范
众多企业通过使用合思的移动端报销管理方案取得了显著的成效,这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的战略决策提供了更加准确的财务数据支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务工作更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。为企业的财务数字化转型提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。
市场定位清晰:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。这些优势使得合思能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数字化服务。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。同时,合思具有良好的客户口碑和众多的成功案例,在市场中树立了较高的品牌形象,得到了众多企业的认可和信赖。
合思的移动端报销管理方案具有不可忽视的价值,它凭借全面的解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数字化服务。帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将不断投入研发,持续创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思的移动端报销管理方案,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,免费试用合思的移动端报销管理方案,开启企业财务数字化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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