合思助力企业差旅管理与费用管控数字化转型

合思助力企业差旅管理与费用管控数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应加速迈向全面数字化应用。然而,现实却充满挑战。

企业面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上差异巨大,协同工作困难重重,且凭证易丢失,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时,企业内部各层级人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,也让转型之路充满坎坷。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。

面对这些行业痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业提供了有力的解决方案。

合思科技:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:驱动财务数字化转型

合思肩负着伟大的使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业在电子凭证数字化转型中实现财务管理的全面提升。同时,合思还助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,践行ESG理念,推动可持续发展,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

多元模块:满足差旅管理与费用管控需求

合思的产品拥有丰富的功能模块,能够满足企业在差旅管理与费用管控等多个方面的需求。
差旅申请功能为企业提供了便捷的差旅管理方式。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的机票和酒店,只需在系统中轻轻一点,即可完成预订,为企业的商务出行提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支管理提供了新的解决方案。通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,降低了管理成本。
发票采集功能更是合思产品的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

创新亮点:引领无需报销新高度

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业均可实现无需报销,这将极大地优化企业的经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享,还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业电子凭证数字化转型,必然会推动无需报销迈向L5级。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思的电子会计档案系统将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的会计档案管理提供了更加科学、合理的解决方案。

卓越优势:全方位保障企业应用

合思为企业提供了全方位的支持和保障。在技术方面,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。

在服务方面,合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。企业无论何时何地遇到问题,都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。

在性价比方面,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。

合思的操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

广泛适用:多行业企业的理想选择

合思的目标用户为企事业单位,无论是中小企业还是大型企业都能适用。其涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业,具有广泛的适用性。

在应用场景方面,合思适用于企业的差旅费管理、日常办公费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务相关场景。对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思可以帮助其提升财务管理效率,实现业财融合。对于面临差旅管理难题、财务流程繁琐、会计档案管理成本高的企业,合思的解决方案能够有效解决这些问题。

成功案例:见证合思实际效果

众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

综上所述,合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势,并且有众多成功案例证明其实际效果。面对电子凭证数字化转型的趋势,企业应积极选择合思这样的优质产品,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求。现在就点击免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现财务管理的全面提升和可持续发展。

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captaincaptain
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