合思差旅成本控制工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型过程中，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。

多系统林立就像一座又一座的孤岛，各个系统之间数据无法流通，形成了严重的数据孤岛现象。手工报销繁琐得如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。预算管控难以落地，如同空中楼阁，无法真正发挥其应有的作用。费用类型复杂多样，难以进行统一管理，这使得企业的运营效率大打折扣，成本控制也变得异常艰难。

例如动力源，大量自研系统如同杂乱无章的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。

又如派克新材，作为一家高速发展的高端制造企业，每年都会有大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解甚少，超标现象时常发生，导致差旅成本一度居高不下，给企业的财务管理带来了极大的压力。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，如同一位经验丰富的领航员，为企业提供了差旅成本控制工具，助力企业走出财务数字化管理的困境。

全景式财务数智化服务蓝图

合思为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案，就像一幅宏伟的蓝图，为企业的财务数字化转型指明了方向。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的多系统集成能力，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的束缚。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正享受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的操作，大大提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

同时，合思实现了预算管控前置，就像一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统会返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，并且在审批时会智能预警提示。

差旅成本控制工具核心功能亮点

合思的差旅成本控制工具拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的道路。

合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件，合思可以对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。

多维管控自动执行功能也不容小觑。日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在，在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

企业使用差旅成本控制工具的收益

企业使用合思的差旅成本控制工具，能够获得多方面的收益，就像为企业注入了一剂强大的发展动力。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。

实现精细化管理降本增效也是企业的一大收获。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，企业能够有效降低成本，提高内部管理和协作效率。像汉威科技集团，通过合思的解决方案，对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力的支持。

加强企业内部的风险管控也是合思解决方案的重要作用之一。进一步推动公司的业财一体化建设，能够让企业更好地应对各种风险。例如李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，保障了企业的稳定发展。

提升财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

差旅成本控制工具典型应用场景

合思的差旅成本控制工具在多个典型应用场景中都发挥了重要作用，为企业的不同业务需求提供了精准的解决方案。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现了免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让商旅出行变得更加便捷高效。

在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。例如医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，实现销售收款效率提升60%，为企业的销售业务发展提供了有力保障。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了企业预算的合理执行。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、财务总账深度对接，为企业的信息化建设提供了强大的支持。

多行业客户成功见证

众多不同行业的企业都已经成功借助合思的差旅成本控制工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的创新发展提供了坚实的财务保障。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，为企业的高端制造业务提供了有力的支持。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为企业的国际化发展奠定了良好的基础。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。贵企业也可以抓住机遇，选择合思的差旅成本控制工具，开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨与合思合作，免费试用我们的差旅成本控制工具，共同探索更高效的财务管理模式。