合思电子文档管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。合规管理犹如在荆棘丛中前行，难度极大；降本增效的需求如鼓点般急切，声声催人心弦；员工报销流程繁琐，宛如一团乱麻，让人无从下手。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，难以跟上现代企业发展的高速列车。

在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，影响着企业对公业务的常态化处理，制约着企业的稳健运营和科学决策。同时，企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准，好似在迷雾中摸索，难以直观了解自身数字化阶段，数字化投入的效果产出也难以评估，大大影响了财务数字化实践效率。再者，传统会计档案管理存在物理空间限制、检索效率低、成本高等问题，如同被枷锁束缚，无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，宛如一个功能强大的财务服务超市，满足企业多样化的需求。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其品牌理念“未来财务用合思 让有限更有效”，更是彰显了合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合的决心。

合思的使命愿景：为企业财务数字化赋能

合思有着明确而伟大的使命，那就是通过提供创新的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点。它如同一位贴心的管家，释放员工和财务人员的创造力，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是成为全球领先的财务数字化服务提供商，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务管理体验。合思以“连接为核心”，打破信息孤岛，实现业财融合，就像一座桥梁，为企业创造更多价值，助力企业在数字化时代取得成功。同时，合思秉持“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念，为未来财务人提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。

合思产品模块：全方位覆盖财务数智化需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，就像一条顺畅的流水线，让企业的费用控制管理更加高效。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，就像一位精明的旅行规划师，帮助企业节约差旅成本。

• 合思档案：领先的电子文档管理平台
  合思档案作为领先的电子文档管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，如同一个智能的档案管理员，让企业的档案管理更加轻松。

• 收支管理：解决三流合一难题的利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。就像一位精准的财务分析师，为企业的财务收支管理提供有力支持。

合思产品亮点：创新驱动，优势显著

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正做到释放财务双手，就像一个智能的财务秘书，减轻财务人员的工作负担。

• 合思商城特色功能：节约差旅成本
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅成本。这就像给企业的差旅消费上了一道保险，让企业在差旅支出上更加放心。

• 合思档案创新功能：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子文档系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。就像一位环保使者，在保证档案管理质量的同时，为环保事业贡献力量。

• 合思BI：助力企业经营决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。就像一位智慧的参谋，为企业的经营决策提供准确的数据支持。

合思产品优势：对比传统，脱颖而出

与传统解决方案相比，合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，企业差旅费用可节约35%，为企业提供更经济的消费选择。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。

合思产品适用范围：精准定位，广泛应用

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等自动化；员工可实现省事更省心的因公消费体验，大部分场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及各种业财连接场景，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，如软件互联网、快消、制造、金融等行业。在企业的财务数字化转型、费用控制、会计档案管理、收支管理等方面都能发挥重要作用。

成功案例：用事实说话，见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。众多企业选择合思，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，体现了合思产品的广泛认可和良好效果。

合思凭借其创新的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从功能亮点、产品优势，还是成功案例来看，合思都展现出了强大的实力和卓越的效果，是企业财务数字化转型的理想选择。

现在就选择合思，开启免费试用，让未来财务更轻松，让有限的资源发挥更有效的价值，与合思一起迈向财务数字化的新时代。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站。