在当今企业发展的浪潮中，随着市场竞争的日益加剧，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业强化差旅监管，推动财务数字化转型。
市场风云：转型大势不可挡
在当前经济环境下，市场竞争异常激烈，企业面临着成本控制、合规经营、效率提升等多方面的挑战。随着数字化时代的来临，传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求，财务数字化转型成为必然趋势。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管要求也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。强化差旅监管作为财务数字化转型的重要一环，也成为企业提升财务管理水平的关键需求。
痛点剖析：转型路上的绊脚石
在企业财务数字化转型的征程中，存在着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如，有企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。强化差旅监管在这样的环境下也难以有效实施。
预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。强化差旅监管在缺乏有效预算管控的情况下，也难以发挥其应有的作用。
策略引领：合思破局之道
合思针对企业的这些痛点，提出了整体解决方案策略。通过广泛连接的生态，合思将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这为强化差旅监管提供了坚实的数据基础。
合思还推行无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列举措大大提升了差旅监管的效率和精准度。
核心利器：模块功能显优势
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控系统支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为强化差旅监管提供了有力的发票管理支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，确保发生即合规。有企业使用合思商城后，员工出差效率大大提高，差旅成本显著降低，进一步强化了差旅监管。
合思BI系统可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。有企业使用合思BI系统后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，管理层可实时掌握费用情况，为强化差旅监管提供了精准的数据分析。
优势凸显：合思脱颖而出
与其他同类服务相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统模式，客户越多升级迭代越快，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。有企业选择与合思合作，就是因为合思在二次开发响应速度上具有优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。而其他一些平台可能在系统集成方面存在困难，无法满足企业的多样化需求。这使得合思在强化差旅监管方面能够提供更全面、更高效的解决方案。
案例见证：成功经验可借鉴
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。强化差旅监管在这样的变革中得到了有效落实。
另一企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，强化差旅监管也取得了显著成效。
还有企业使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅监管更加严格和高效。
服务护航：全程贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、一站式的服务。
售前咨询环节，合思专业的咨询团队能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保强化差旅监管方案的顺利实施。
售后运维方面，合思提供完善的服务，确保系统的稳定运行。在系统上线后，合思的技术支持团队会随时响应企业的需求，及时解决系统运行过程中出现的问题。同时，合思还会不断对系统进行升级和优化，以满足企业不断变化的需求，持续强化差旅监管的效果。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在强化差旅监管方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提升财务管理水平提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在强化差旅监管方面的卓越能力，不妨免费试用我们的解决方案。
