强化差旅监管:合思助力企业财务数智化转型

强化差旅监管:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,随着市场竞争的日益加剧,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业强化差旅监管,推动财务数字化转型。

市场风云:转型大势不可挡

在当前经济环境下,市场竞争异常激烈,企业面临着成本控制、合规经营、效率提升等多方面的挑战。随着数字化时代的来临,传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求,财务数字化转型成为必然趋势。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管要求也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。强化差旅监管作为财务数字化转型的重要一环,也成为企业提升财务管理水平的关键需求。

痛点剖析:转型路上的绊脚石

在企业财务数字化转型的征程中,存在着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如,有企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期效果差距较大。强化差旅监管在这样的环境下也难以有效实施。

预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。强化差旅监管在缺乏有效预算管控的情况下,也难以发挥其应有的作用。

策略引领:合思破局之道

合思针对企业的这些痛点,提出了整体解决方案策略。通过广泛连接的生态,合思将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这为强化差旅监管提供了坚实的数据基础。

合思还推行无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列举措大大提升了差旅监管的效率和精准度。

核心利器:模块功能显优势

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控系统支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为强化差旅监管提供了有力的发票管理支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保发生即合规。有企业使用合思商城后,员工出差效率大大提高,差旅成本显著降低,进一步强化了差旅监管。
合思BI系统可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。有企业使用合思BI系统后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,管理层可实时掌握费用情况,为强化差旅监管提供了精准的数据分析。

优势凸显:合思脱颖而出

与其他同类服务相比,合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统模式,客户越多升级迭代越快,而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。有企业选择与合思合作,就是因为合思在二次开发响应速度上具有优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。而其他一些平台可能在系统集成方面存在困难,无法满足企业的多样化需求。这使得合思在强化差旅监管方面能够提供更全面、更高效的解决方案。

案例见证:成功经验可借鉴

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。强化差旅监管在这样的变革中得到了有效落实。
另一企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,强化差旅监管也取得了显著成效。
还有企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅监管更加严格和高效。

服务护航:全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位、一站式的服务。
售前咨询环节,合思专业的咨询团队能够深入了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难,确保强化差旅监管方案的顺利实施。
售后运维方面,合思提供完善的服务,确保系统的稳定运行。在系统上线后,合思的技术支持团队会随时响应企业的需求,及时解决系统运行过程中出现的问题。同时,合思还会不断对系统进行升级和优化,以满足企业不断变化的需求,持续强化差旅监管的效果。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在强化差旅监管方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提升财务管理水平提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在强化差旅监管方面的卓越能力,不妨免费试用我们的解决方案。

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captaincaptain
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