在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策的出台，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标，也让企业深刻认识到数字化转型的紧迫性和必要性。
市场形势：电子凭证数字化浪潮澎湃
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。自 2022 年起，试点范围逐步扩大，开具端已实现 9 类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步扩展。与此同时，数电票的发展势头迅猛。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过 80%。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势，企业若不紧跟潮流，将在市场竞争中处于劣势。
痛点分析：企业转型荆棘满途
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可逆转，但企业在转型过程中却面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。调查显示，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这不仅存在合规风险，还可能给企业带来较大的审计风险和税务风险。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这种行为无疑给企业埋下了隐患。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大挑战。由于缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，企业在转型过程中往往会陷入困境。
解决方案整体策略概述：合思领航转型之路
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思推出了一套全面的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，合思帮助企业规范报销政策，提高财务管理效率，降低运营成本。
核心模块：功能强大助力报销政策规范
合思财务收支管理平台具备丰富的功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。企业员工可以通过该平台便捷地完成差旅申请和商旅订购，财务人员则可以更加高效地进行发票采集、审核对账和资金结算等工作。同时，合思的无需报销解决方案更是一大亮点，它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。系统能够智能辅助事前预算规划，进行全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信等，让企业的报销政策规范得到更好的落实。
竞争优势：合思实力铸就卓越
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术和服务支持能力。此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这有助于推动企业优化经济业务流程，进一步规范报销政策。
成功案例：实践验证合思价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。某头部数字阅读品牌引入合思产品后，也实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业规范报销政策提供了有力的支持。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。为了让企业更好地了解和体验产品，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，企业无需支付任何费用即可开始使用产品。在使用过程中，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，他们能够为企业提供及时、有效的帮助和解答。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时的响应和解决。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，确保企业能够顺利实施报销政策规范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键环节，它不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的报销政策得到有效规范。在当前的市场环境下，企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思解决方案为企业报销政策规范带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
