在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业的心头之患。企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下降趋势。同时，每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。从合思平台及调研数据来看，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，掌握预算控制技巧，加强差旅成本管控，成为企业提升盈利能力的关键。
合思综合方案：差旅管控的一站式秘籍
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了综合解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。掌握预算控制技巧，合思的综合方案是企业的不二之选。
核心功能亮点：智能化引领差旅成本控制
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在成本控制和智能化方面表现卓越。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算控制技巧的生动体现。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等进行实时对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的预算控制技巧提供了强大的技术支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了差旅效率，还能帮助企业更好地控制预算，是预算控制技巧的创新应用。
合思易商卡也是一大亮点，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了企业的预算控制技巧。
企业多面收益：成本效率体验全面提升
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。在成本方面，通过合思的精细化管理和创新功能，企业能够降低差旅成本，提高资源利用效率。例如，“合力省”计划可有效节省差旅费，灵活的差标管控策略能合理控制差旅成本支出，这是预算控制技巧带来的直接成果。
在效率方面，合思的解决方案能显著提升企业运营效率，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让企业的预算控制技巧在日常运营中发挥更大作用。
在体验方面，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验。此外，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步体现了预算控制技巧的价值。
典型场景应对：精准解决差旅管控难题
在企业差旅管控中，存在着多种典型场景，合思的解决方案具有很强的针对性和实用性。在下沉市场拓展业务场景中，企业差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，这是预算控制技巧在特定场景下的具体应用。
在企业出海业务场景下，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，确保企业在海外差旅中也能运用预算控制技巧。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，为企业解决了线下差旅费用管控的难题，完善了预算控制技巧。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在新的时代背景下也能掌握有效的预算控制技巧。
客户成功案例：见证合思方案实际效果
众多客户成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这体现了合思解决方案在预算控制技巧方面的强大作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这是预算控制技巧带来的显著成效。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，进一步证明了合思解决方案中预算控制技巧的有效性。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果，也说明合思的预算控制技巧得到了市场的广泛认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业也应抓住机会，选择合思，开启差旅管控的新征程。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，与合思一起实现企业的更好发展。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算控制技巧带来的巨大价值。
