在当今竞争激烈的商业世界,企业财务管理如同航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。系统集成困难、预算管控难落地、报销流程繁琐、费用管控效率低等问题,如同隐藏在海底的暗礁,随时可能阻碍企业的前行。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、数据分散、信息滞后、业务流程难统一等问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难收口的困境,数据难以集中管理,使得企业决策缺乏准确的依据。
在这片充满挑战的海洋中,合思如同一位经验丰富的领航员,为企业提供了财务数智化解决方案。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务支持。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的服务网络为企业的财务数智化转型保驾护航,保障差旅数据安全。
合思方案全景洞察:解锁财务数智化密钥
合思的财务数智化解决方案犹如一个功能强大的宝库,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全面的财务支持。
合思费控是这个宝库中的一颗璀璨明珠,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在处理发票时,就像一位精准的侦探,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障差旅数据安全。
合思还具备强大的跨系统预算管理能力。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种智能化的预算管理方式,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业能够更好地控制成本,确保差旅数据安全。
此外,合思的系统集成能力也不容小觑。它能将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动。例如,动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的高效共享,进一步保障了差旅数据安全。
核心功能亮点剖析:领略合思独特魅力
无需报销是合思解决方案的一大独特亮点,它为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,就像在消费的道路上开启了绿色通道,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规,确保了每一笔消费都在合理的范围内。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一场流畅的舞蹈,高效而有序,也为差旅数据安全提供了有力保障。
合思的系统连接能力也十分强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高效的信息传递网络,让数据能够快速准确地在不同系统之间流动,保障了差旅数据安全。
合思还支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,就像一个智能的管家,时刻提醒员工遵守费用标准。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的差旅费用管理更加精细化,保障差旅数据安全。
银企直联功能是合思的又一强大武器,它可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的资金流动安装了一个精准的导航系统,确保资金的安全和高效使用,同时保障差旅数据安全。
企业收益深度解析:见证合思卓越成效
众多企业在使用合思解决方案后,都获得了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,财务人员的工作变得更加轻松高效。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,企业的运营效率得到了极大的提升,也为差旅数据安全的管理提供了更高效的保障。
成本降低也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省 100 万元,企业在差旅方面的开支得到了有效控制。青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,实现了低碳运营,降低了企业的运营成本,同时在成本管控过程中保障了差旅数据安全。
财务管控更有效是合思解决方案的又一重要优势。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,企业的财务风险得到了有效降低。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业的财务管理更加规范,保障了差旅数据安全。
员工体验改善也是合思解决方案的一大亮点。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的工作幸福感大幅提升。可孚医疗员工报销效率提升,从 30 天到 7 天,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了提高,同时良好的报销体验也有助于保障差旅数据安全。
典型场景全面展示:凸显合思广泛适用
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,为企业和员工带来了极大的便利。员工在合思商城预订机酒火等,因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,整个流程高效便捷。亿嘉和科技、动力源等企业在商旅出行方面都有很好的应用效果,员工能够更加轻松地完成差旅安排,企业也能够更好地管理差旅费用,保障差旅数据安全。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制等。医百科技在销售收款和报销方面都取得了显著的效率提升,企业能够更好地控制销售成本,提高销售业绩,同时保障差旅数据安全。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面都得到了有效管控,企业的资金流动更加清晰透明,保障了差旅数据安全。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现预算校验和实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面都有很好的应用成效,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,保障差旅数据安全。
客户成功案例分享:验证合思卓越实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,差旅数据安全也得到了更好的保障。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理更加规范,差旅数据安全得到了进一步加强。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,差旅数据安全也得到了有效保障。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业的运营效率和管理水平得到了极大的提升,差旅数据安全也得到了可靠保障。
在数字化时代的浪潮中,企业财务数智化转型势在必行。选择合适的解决方案,就像为企业的发展插上了翅膀,能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功案例,是企业实现财务数智化转型的可靠选择。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,加入到财务数智化转型的行列中来,现在就与合思联系,免费试用合思解决方案,开启企业的财务数智化之旅,让有限更有效,让差旅数据安全得到更可靠的保障。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/