在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。业财信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享,使得企业难以实现高效的资源配置;费用管控难成为企业成本控制的痛点,不合理的费用支出犹如无底洞,吞噬着企业的利润;报销流程繁琐,员工需要在手动提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等环节中耗费大量时间和精力,不仅效率低下,还容易出现合规问题;会计档案管理效率低,传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间,而且查找和调阅不便,难以满足企业数字化管理的需求。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业发展的绊脚石。
面对这些挑战,合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案,助力企业在差旅报销流程标准等方面实现变革。
合思解决方案:财务数智化的领航灯塔
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座领航灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能优势:铸就差旅报销流程标准典范
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张紧密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持,助力企业在差旅报销流程标准方面达到更高的水平。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的采购助手,为企业提供最优的采购方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步完善了企业的差旅报销流程标准。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为差旅报销流程标准中的档案管理提供了便捷高效的解决方案。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,进一步规范了差旅报销流程标准中的资金管理环节。
应用场景案例:差旅报销流程标准的实践见证
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动力源:全球化业务下的效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有复杂的业务需求。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一案例充分证明了合思解决方案在提升差旅报销流程标准方面的强大实力。 -
徐福记:快消新零售的成本节约先锋
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在优化差旅报销流程标准、降低企业成本方面具有显著效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的效率变革标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这体现了合思档案在完善差旅报销流程标准中的档案管理环节,提高工作效率方面的重要作用。 -
汉威科技集团:业财融合的财务管理提升典范
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果,实现了业财融合,提升了财务管理效率。这也从侧面反映了合思解决方案对差旅报销流程标准的优化和完善。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,您将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。如果您也想提升企业的差旅报销流程标准,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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